|
|
|
|
|
Знакомство с Microsoft Excel 97
| В настоящей главе Вы получите общие сведения о редакторе ктронных таблиц Microsoft Excel 97. В ней Вы найдете необ-- мые сведения о том, как запустить Excel, получить в процес-работы справку, познакомитесь с экраном, а также узнаете м, как найти требуемые файлы.
Что такое электронная таблица
Термин "электронная таблица" используется для обозначения -той в использовании компьютерной программы, предназна-ной для обработки данных. Обработка включает в себя:
■ проведение различных вычислений с использованием мощ-ного аппарата функций и формул;
■ исследование влияния различных факторов на данные;
■ решение задач оптимизации;
■ получение выборки данных, удовлетворяющих определен-ным критериям;
■ построение графиков и диаграмм;
■ статистический анализ данных.
Основное достоинство и отличие электронных таблиц за-чается именно в простоте использования средств обработки ных. И хотя средства обработки данных по своим возмож-
ностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.
При запуске Excel на экране появляется рабочая книга "КнигаГ, содержащая несколько рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. В этих таблицах хранятся данные, с которыми Вам предстоит работать. i , Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, .Числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи спе¬циальных функций.
Приведем ряд примеров обработки информации.
В таблице могут находиться данные о сотрудниках Вашей фирмы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, семейное положение, объем выполняемой работы. Из введенной информации при помощи функций Excel Вы можете получать ответы на самые разнообразные вопросы. Сколько сотрудников в возрасте от 35 до 40 лет? Какой объем работ выполняют сотруд-ники моложе 30 лет? Есть ли связь между семейным положением и объемом выполняемой работы?
Пусть в таблице имеются данные о результатах продаж сети магазинов. Из введенной информации при помощи функций Excel Вы сможете узнать, какой товар за какой период лучше всего продавался, какая группа товаров из ассортимента плохо продается, кто дает наибольшую выручку, а у кого самое высо¬кое отношение между полученной выручкой и издержками. Вы можете исследовать тенденцию продаж любой группы товаров |
| Категория: свежие | Добавил: sergei4 (24.08.2010)
|
| Просмотров: 176
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
