|
|
|
|
|
Запись документов
| Параметры, связанные с сохранением документа, устанавли-тся на странице Сохранение (см. рис. 3.69). Эти опции позволяют следующее.
■ Всегда создавать резервную копию — при сохранении до-кумента создается копия старого файла с расширением ВАК.
■ Разрешить быстрое сохранение- включает и выключает режим быстрого сохранения. Быстрое сохранение выпол-няется быстрее, чем обычное, но файл, записанный таким образом, требует несколько больше места на диске.
■ Предлагать заполнение свойств документа - если эта оп-ция включена, то при первом сохранении нового докумен-та будет активизировано окно Информация о документе.
■ Запрос на сохранение шаблона "Обычный" - если внесены изменения, затрагивающие шаблон NORMAL, то при за-вершении сеанса работы с Word появится окно запроса о сохранении этих изменений в файле NORMAL.DOT;
■ Внедрять шрифты TrueType- ъ документе сохраняются использованные в нем шрифты TrueType. Этот параметр полезно включить только в том случае, если нужно будет просматривать документ на компьютере, где не установле-ны шрифты, использованные в документе. При внедрении шрифтов размер документа существенно увеличивается.
■ Сохранять только данные для форм- позволяет сохранить данные из формы как запись, которую можно будет ис-пользовать в базе данных.
■ Разрешить сохранение в фоновом режиме - сохранение документов в фоновом режиме. Это позволяет продолжать
работу с Word во время сохранения документа. На время сохранения документа в фоновом режиме в строке состоя-ния появляется мигающий значок дискеты.■ Автосохранение- определяет длительность между сеанса-ми автоматического сохранения документа;
■ Сохранять файлы Word- выбор формата файла, который следует использовать по умолчанию при сохранении доку-ментов в Word.
■ Пароль для открытия файла - защищает документ от чте-ния (пароль длиной до 15 символов);
■ Пароль разрешения записи - защищает документ от внесе-ния в него изменений (пароль длиной до 15 символов). При вводе пароля документ открывается как обычно. При на-жатии кнопки Только чтение документ открывается для чтения.
Рекомендовать доступ только для чтения - перед откры¬тием документа появляется окно с рекомендацией откры-нГ вать этот документ только для чтения. Эту рекомендацию - можно принять или проигнорировать. |
| Категория: свежие | Добавил: sergei4 (24.08.2010)
|
| Просмотров: 179
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
