|
|
Ввод и редактирование данных часть 2
| При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводи-мых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. При вводе чисел можно использовать только сле-дующие символы:
1234567890-+/,Ее
Не всякий набор этих символов образует число, например, на-бор символов "123е" не является числом, а символы "123е2" яв-ляются числом 12300.
Excel помогает Вам определить, является ли введенная ин-формация числом. Если введенные в ячейку символы не образуют число, то при выходе из ячейки они выравниваются по ее левому краю, а если образуют - по правому краю.
Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Про-центный, Дробный. Если Вы хотите вводить числа, не связывая себя какими-либо форматами, то Excel будет их вводить в коде формата Общий.
В табл. 4.2 приведены примеры представления различных чи-сел в формате Общий. Этот формат имеет один весьма сущест-венный недостаток: им нельзя управлять.
Для ввода чисел можно использовать формат Числовой. Для
jro выберите в окне диалога Формат ячеек строку с форматом
еловой. Установка флажка Разделитель групп разрядов позво-
отделять разряды числа, допускается и ввод числа десятич-
: знаков.
Для нормализованного представления чисел в Excel исполь-
от форматы, называемые экспоненциальными или научными.
рматные коды, обеспечивающие нормализованное представле-
чисел, можно получить в категории форматов Экспоненци-
ьный. Например, при таком формате число в ячейке 123456,789
экране отображается как 1Д346Е+05.
Формат Финансовый используют для представления денежных лм. Например, запишем число 123456,789 в финансовом фор¬те. Для этого на вкладке Число в окне диалога Формат ячеек берите строку Финансовый. В правой части окна диалога уста-вите число десятичных знаков равным 4 и обозначение денеж-й единицы грн. (обозначение денежной единицы соот-гвует текущим установкам среды Windows). После нажатия пки ОК Вы увидите на экране число в следующем виде: ,
123 456,7890 грн. Теперь рассмотрим ввод текста. у Текст представляет собой последовательность букв или соче-яие букв и цифр. Любая последовательность введенных в ячей-символов, которая не может быть интерпретирована Excel как
число, формула, дата, время дня, логическое значение или значе-ние ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст вы-равнивается в ячейке по левому краю.
Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиа¬туры. Ячейка может вмешать до 2S5 символов. Вы можете, форма¬тировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке.
В некоторых случаях требуется ввести некоторые числа как текст/-Дрпустим, Вы хотите ввести список телефонов. Выделите ячейки, а затем выберите команду Формат | Ячейки. Далее выбе-рите вкладку Число и в появившемся списке форматов выберите Текстовый.
Любая введенная последовательность знаков, содержащая нечи¬словые символы, интерпретируется Excel как текст. Вы можете вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. |
| Категория: свежие | Добавил: sergei4 (24.08.2010)
|
| Просмотров: 183
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
