|
|
|
|
|
Ввод и редактирование данных
| Любая обработка информации начинается с ее ввода в компь-ютер. В Excel Вы можете вводить числа, текст, даты, время, по-следовательные ряды данных и формулы. После того как данные введены, возникает вопрос о том, в каком виде их представлять на экране. Для представления данных в Excel существуют различные категории форматных кодов. Если данных много и их типы раз¬личны, возникает проблема организации их ввода, а после того как они введены, нужно уметь организовать их поиск и замену (например, для исправления ошибок).
Расположение данных в таблицах предполагает наличие у них заголовков. Сделать простые заголовки у таблиц не представляет трудностей, но если заголовки сложные, то требуется определен¬ный навык в их построении с помощью средств Excel. В этой главе рассматриваются примеры создания сложных заголовков.
Режим ввода
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или щелкнуть мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа Вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отобра-жается слово Ввод.
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь доба-вить или скорректировать ранее введенные данные, дважды щелкните мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом Вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Вы можете восстановить содержимое ячейки, не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrt-Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляются щелчком мыши на красном крестике, расположенном в строке ввода. Если Вы вышли из режима ввода и хотите вернуть предыдущий вариант данных, нажмите Ctri-Z или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.
Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом.
Выделите часть содержимого ячейки или несколько ячеек.
ими словами, выделите то, что Вы собираетесь копировать. Нажмите Ctrl-Ins. При этом выделенный блок помещается в i обмена. После этого Вы можете восстанавливать содержи-; выделенного блока в любом приложении Windows. Для вставки скопированной информации установите курсор в. шое место и нажмите Shift-Ins. При этом происходит вставка формации из буфера обмена.
При вводе данных Вам почти наверняка придется столкнуться Проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в табли-'. В Excel эта проблема решается следующим образом. Нажмите мышью на заголовок столбца, перед которым Вы со-раетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет делен цветом.
f'' Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд. '?' Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.
Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячей-. Для этого выполните команду Вставка I Ячейки.
Формат данных
Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате, о умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно менять формат представления информации в выделенных ячей-
к.
Для этого выполните команду Формат I Ячейки. Появится ок-о диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Тисло (см. рис. 4.5).
В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые, '■орматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.
Ввод чисел и текста
Любую информацию, которую мы обрабатываем на компью-рах, можно представить в виде чисел или текста. Представление ::формации в виде чисел отличается от текстового представле-i прежде всего ограниченным числом символов, а также гораз-более жесткими правилами составления из этих символов чи-Текстовое представление информации допускает большую вободу обращения с ней и, в частности, переход к числовому Представлению при определенных условиях. |
| Категория: свежие | Добавил: sergei4 (24.08.2010)
|
| Просмотров: 208
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
