Word обладает средствами проверки орфографии во всем до-кументе, включая колонтитулы и скрытый текст. В Word 97 до-пускается непрерывная автоматическая проверка правописания. В этом случае Word проверяет правописание документов при наборе, подчеркивая незнакомые слова красной волнистой лини-ей. Можно выполнить общую проверку правописания позже, исправляя или игнорируя эти слова, а можно устранять их "по ходу". В последнем случае нужно сделать щелчок правой кноп-кой мыши на рассматриваемом слове, чтобы увидеть список воз-можных замен и выбрать одну из них. Выбрав возможность Ор-фография, можно обратиться к основному окну проверки орфо-графии (см. рис. 3.38). Общую проверку правописания с учетом грамматических правил можно осуществить, выбрав пункт Пра-вописание в меню Сервис, либо нажав кнопку в панели инстру-ментов, либо нажав клавишу F7. Рекомендуется непосредственно перед проверкой правописания сохранить документ и выполнять проверку на копии исходного текста. Начинать проверку следует с самого начала документа, поместив туда курсор ввода. По окон¬чании проверки Word выполняет балльную оценку удобочи-таемости, легкости чтения и других характеристик текста.Настройка проверки орфографии и грамматики делается в диалоговом окне Параметры в меню Сервис. Вкладка Правопи¬сание (см. рис. 3.39) содержит две группы пунктов.
Автоматически проверять орфографию — включение Или от¬ключение постоянной проверки правописания. Этот параметр отменяет подчеркивание незнакомых слов красной линией.
Не выделять слова с ошибками - скрытие красных волнистых линий, которыми помечаются возможные орфографические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.
Предлагать автоматически - автоматический вывод списка вариантов правильного написания слов с ошибками во время проверки орфографии. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку орфографии.
Предлагать только из основного словаря — отображение ва¬риантов правильного написания только из основного словаря. Снимите этот флажок, если при проверке орфографии следует отображать варианты правильного написания не только из основ¬ного, но и изо всех открытых вспомогательных словарей.
Пропускать слова из прописных букв, Пропускать слова с цифрами, Пропускать адреса Интернета и имена — исключение из проверки орфографии определенных слов или адресов Интернет Словари - активизация, создание, правка, добавление и уда¬ление вспомогательных словарей. Активные словари отобража¬ются в списке Вспомогательные словари.
Во второй группе параметров осуществляется настройка проверки грамматики.
Автоматически проверять грамматику— автоматическая проверка грамматики во вводимом тексте и пометка возможных ошибок.
Не выделять слова с ошибками— скрытие зеленых волни¬стых линий, которыми помечаются возможные грамматические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.
Также проверять орфографию - установите этот флажок, если требуется проверить только орфографию. Этот флажок не¬доступен, если не установлена программа проверки грамматики
для языка выделенного фрагмента. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку грамматики.
Статистика удобочитаемости — отображение диалогового окна Статистика удобочитаемости после завершения проверки орфографии. Состояние этого флажка не влияет на фоновую про¬верку грамматики.
Набор правил - выбор набора грамматических и стилистиче-ских правил, которые следует использовать при проверке грамма-тики в данном документе. Например, если документ является деловым письмом, нужно выбрать стиль Для деловой переписки. Чтобы создать свой собственный набор правил, следует нажать кнопку Настройка, а затем выбрать По выбору пользователя из списка Набор правил.
Повторная проверка - опция, позволяющая повторно произ-вести проверку в документе, который уже проверялся.
Средство Тезаурус (меню Сервис I Язык) позволяет подыс-кать синонимы к выделенному слову. Для вызова словаря сино-нимов можно нажать комбинацию клавиш Shift-F7.
