Как и при работе с обычным текстом, перед применением ка-кой-либо операции к группе строк, колонок или ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить.
Word позволяет выполнять следующие операции с таблицами.
Объединение ячеек. Для объединения ячеек нужно выбрать группу ячеек (Word 97 может объединять не только ячейки, рас-положенные в одной строке, но и в одном столбце) и выполнить команду Объединить ячейки из меню Таблица.
Разделение ячеек. Для разделения ячеек по вертикали на не-сколько колонок используется команда меню Разбить ячейки из меню Таблица. После выполнения открывается диалоговое окно Разбить ячейки, где в поле Число столбцов нужно указать число колонок, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК.
Добавление строк и столбиов. В таблицу допускается добав-лять новые строки и столбцы. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк. После этого можно воспользоваться командой меню Таблица \ Доба-вить строки. При вставке выделенная строка смещается вниз.
Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем выбрать команду меню Таблица \ Добавить столбцы. Выделенный столбец при вставке нового смещается вправо.
Удаление ячеек. Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды Удалить ячейки меню Таблица. После выполнения команды откроется диалоговое окно Удаление ячеек (см рис. 3.19).
В нем доступны четыре операции.
■ Со сдвигом влево. Происходит сдвиг ячеек влево. Выбран-ные ячейки удаляются, их замещают те, что были располо-жены справа.
■ Удалить всю строку. Удаляется строка, которая содержала выделенные ячейки.
Со сдвигом вверх. Происходит сдвиг ячеек вверх. Выбран-ные ячейки удаляются, их замещают те, что были располо-жены ниже. Удалить весь столбец. Удаляется столбец, содержащий
| Удаление ячеек
выделенные ячейки.
текста внутри таблицы выполняется с помо-щью тех же средств, что и текста вне ее.
Нумерация ячеек. Операция нумерации ячеек выполняется
следующим образом. После выделения ячеек, которые нужно
'Пронумеровать (всю таблицу можно выбрать с помощью команды
Выделить таблицу), выберите пиктограмму нумерованного спи-
; ска в панели инструментов.
При внесении в пронумерованную область таблицы измене-ний, таких, как вставка и удаление ячеек, строк или колонок, Word будет автоматически корректировать номера ячеек.
Сортировка. Для выполнения сортировки в таблице можно поместить курсор ввода в любую из ее ячеек и выполнить коман¬ду Сортировка в меню Таблица. Откроется диалоговое окно Сортировка, представленное на рис. 3.20.
Сортировка в таблице может выполняться по нескольким ко-; лонкам (не более трех).
В поле Сортировать укажите колонку, по которой сортиров¬ка должна выполняться в первую очередь. В полях Затем укажи¬те, если нужно, детальные колонки, по которым будет выпол¬няться сортировка.
Для каждой указанной таким образом колонки нужно опреде¬лить тип информации. Для этого служат поля Тип. Нужно вы¬брать один из следующих типов:
■ Текст - информация рассматривается как текст;
■ Число - информация рассматривается как числа;
■ Дата - информация рассматривается как даты.
Направление сортировки выбирается с помощью опций По возрастанию и По убыванию.
Разделение и объединение таблии. При необходимости можно разделить таблицу по горизонтали на две или более таблицы. Для этого нужно поместить курсор ввода в любую ячейку той строки таблицы, перед которой Вы хотите вставить разрыв, и выполнить команду Разбить таблицу из меню Таблица.
Для объединения двух таблиц необходимо удалить все абзацы между ними, после чего таблицы объединятся.
