|
|
Таблицы
| В главе «Набор текста» я уже упоминал о том, как с помощью этой кнопки создать таблицу. Но с ее помощью можно также преобразовать в таблицу вы-деленный фрагмент текста.
Одной кнопкой?
Да, одной, и это вполне логично. Если в тексте ничего не выделено, вставляется пустая таблица: выбираете количество строк и столбцов — и готово (вспомните рисунок 14.7). Если же был выбран некоторый текстовый фрагмент, то при нажа¬тии этой кнопки он сразу преобразуется в таблицу.
А как Word узнает, где у нас кончается одна ячейка и начинается другая, где кон-чается строка и начинается следующая? По некоторому присутствующему в тексте , символу — разделителю. Так, если в качестве разделителя используется знак абза¬ца, то каждый из выделенных абзацев попадет в отдельную строку таблицы. А если Используется пробел — то каждое слово или число окажется в отдельной ячейке.
Если Word пытается использовать совсем нетол- разделитель, который вы име¬ли в виду, отмените команду, зайдите в меню Таблица ► Преобразовать и выберите Там команду Преобразовать текст в таблицу (Convert Text to Table). В секции Раздели¬сь (рИС 14.29) надо будет поставить точку в нужный вам кружок. Если выбрать ЧРугой, то нужно будет ввести в окошечке, какой именно «другой».
В том же подменю Преобразовать есть команда для обратного превращения — таблицы в текст1.
По умолчанию Word создает таб¬лицу шириной во все текстовое по¬ле, задает для нее рамку толщиной 0,5 пункта либо же делает ее вообще без рамки, с одной только пунктир¬ной сеткой. Если вас все это не ус¬траивает, можете заняться ее оформ-лением. Все необходимые для этого команды находятся в меню Таблица и на панели Таблицы и границы.
Кстати, Word имеет неплохой на¬бор стандартных стилей оформления таблиц. Команда Автоформат таблицы позволит разом оформить всю табли¬цу по одному из образцов. Причем в отдельном окошечке вам покажут при¬мер оформления этим стилем. Просто-таки можно ни о каком оформлении уже и не думать. Если вас вполне устраивают стандартные возможнос¬ти, можете дальше эту главу не читать.
Менять ширину и высоту ячейки позволяет команда Высота и ширина | (Word 6-8) или Свойства (9-10). Но проще делать это мышью. Причем мозг*4* гать границы ячеек в самой таблице, а можно — соответствующие им да» координатной линейке.
• Чтобы поменять высоту строки, надо взяться мышью за ее нижнюю;) цу (или за тоненький серый движок на вертикальной координатное ке, отмечающий нижнюю границу строки) и подвинуть вверх или Bif
• Чтобы поменять ширину колонки, надо взяться мышью за правую eeJ( цу (или за соответствующий движок горизонтальной линейки) и «^ нуть на нужное расстояние. Но проследите за тем, чтобы ни одна я колонке не была выделена, иначе изменится ширина только этой ЯЧ#|
• Чтобы поменять ширину ячейки, надо ее выделить, взяться мышью.™ вую или левую ее границу и подвинуть в нужную сторону. Она по1 соседей и увеличится (уменьшится).
• Чтобы изменить общую ширину таблицы, тащите ее левую гран* левый ограничитель на коорди¬натной линейке).
В Word 2k и ХР у таблиц появи¬лись два новых органа управления: пустой квадратик в правом нижнем углу и квадратик с крестиком в левом верхнем (рис. 14.30). Потащив за ниж¬ний квадратик, можно поменять ши-
рану и высоту таблицы (если тащить с клавишей Shift, то пропорции таблицы со-храняются);
А взявшись за верхний квадратик, вы сможете перетаскивать по странице всю
таблицу.
С выделенной ячейкой, строкой, столбцом или всей таблицей возможны раз¬личные операции редактирования и оформления. А как, кстати, выделять? Для этого предназначены команды Выделить строку, Выделить столбец и Выделить таб¬лицу. Удобнее, впрочем, пользоваться мышкой.
• Чтобы выделить ячейку, щелкните мышкой между левой границей ячейки
и словом (числом) — курсор в этом месте превращается в стрелочку. Если,
не отпуская кнопки, двигать мышь в любую сторону, можно будет выделить
несколько соседних ячеек для их совместного оформления.
Можно выделять ячейки и с клавиатуры — как обычный текст, держа нажа¬той клавишу Shift.
• Чтобы выделить строку, щелкните левей ее (за границей таблицы).
• Чтобы выделить столбец, щелкните по верхнему краю таблицы. Есть и дру-гой способ: щелкнуть мышью по любой ячейке столбца, держа нажатой кла¬вишу Alt.
В ХР можно выделять несмежные ячейки, строки и столбцы, щелкая мышкой при нажатой клавише Ctrl..
• Чтобы выделить всю таблицу, дважды щелкните по ячейке с нажатой кла¬
вишей Alt. Или дважды щелкните левей таблицы — с тем же «альтом».
С клавиатуры таблица выделяется комбинацией Alt-Num 5. Не путайте ее с комбинацией Ctrl-Num 5, по которой выделяется весь текст. В выделенных ячейках, строках и столбцах можно поменять шрифтовое и абзац¬ное оформление, поменять вид рамки и цвет фона и прочее в том же духе. Надеюсь, после того как вы прочли четыреста с лишним страниц этой книги и почти пятьде¬сят страниц в этом разделе, для вас уже не составляет секрета, как все это делается.
Выделенные ячейки можно объединить в одну (Таблица ► Объединить ячейки)
и, наоборот, разбить каждую ячейку на заданное количество частей (Разбить ячей-
КУХ. Можно и саму таблицу разбить на две части, превратив в отдельную таблицу
ад* что находится ниже курсора (команда Разбить таблицу). Можно удалять строки, столбцы и отдельные ячейки. На все есть команды в меню Таблица. Если добавь к этому возможность в индивидуальном порядке менять ширину ячейки и
вЫсоту строки, становится ясно, что Word позволяет создать таблицу самой при-
"-у-р— хотливой формы. #
ч0^| Начиная с Word 97 таблицу можно даже нарисовать. Кнопкой-каранда¬шиком рисуется рамка таблицы, в ней проводятся сколько угодно каких ^г°Дно вертикальных и горизонтальных линий. А кнопкой-ластиком — стираютсяние линии. Обе кнопки вы найдете на панели Таблицы и границы.
Чем отличается таблица в Word'e от настоящей электронной таблицы? Толь-тем, что в настоящей электронной таблице возможны вычисления значений
скажем, цена из одной колонки умножается на взятое из другой колонки к< ство проданных штук того, чего тут продают, а в третьей колонке сам собой кает доход продавца. В Word'e этого нельзя.
Впрочем, вру, можно! Eg] Если нажать кнопку Добавить таблицу Excel и выбрать начальный разм ЁгйУ лицы, то вы получите в вордовском документе кусочек настоящей эле ной таблицы1. В таблице этой можно будет производить разнообразные и i но сложные вычисления, а также строить диаграммы.
Оглядевшись, вы поймете, что без лишнего шума и пыли оказались в (не выходя из Word'a),. о чем сообщат изменившиеся меню и панели инсч тов. Пока вы стоите "внутри таблицы — у вас как бы Excel. Стоит выйти из т и встать курсором в текст — вы снова в Word'e. Вот это я понимаю — инт|
Вплотную электронными таблицами мы займемся в следующем разделе, еще не все премудрости Word'a нами освоены. |
| Категория: статьи | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 266
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
