|
|
Автозамена
| Некоторые самые распространенные ошибки набора Word знает и будет
исправлять. В числе таких типичнейших опечаток — строчная буква в
предложения, вторая большая БУква в начале слова, случайное нажатие KJ1J
CapsLock (ПРИВОДЯЩЕЕ К ТОМУ, что заглавная буква оказывается строч
наоборот). "■
Экзотическое слово «каемнь» Word молча заменит на более привычн
мень», а (с) — на знак копирайта ©. Список таких замен вы можете
в окне команды Параметры автозамены (или просто Автозамена, Autocorrect) fcf
Сервис (рис. 14.46).
Заодно можно внести в этот список и свои типовые очепятки с опетачками: слева в окошке Заменить вводится неверное написание, справа в окошке На — верное, а затем нажимается кнопка Добавить. Не забудьте только ввести для слова самые распространенные его формы (падежи-времена-числа). А не то выражение «полсёдний» будет исправлено, а «полседние» возьмет и не будет. Впрочем, удобнее вводить опечатки в список не вручную, а прямо из текста, по мерейх появления — через контекстное меню слова с ошибкой.
eg» Word XP ведет разные списки автозамен для русских и английских слов. В какой список вы попадете по команде Сервис ► Параметры автозамены — зависит только от того, каким языком помечено слово, в котором вы стоите. В заголовке окна будет написано — Автозамена: русский или Автозамена: английский (США)
Еще одно огромное удобство команды Автозамена — возможность ее использования для ввода сокращений. Я научил свой Word заменять «ком.» на «компьютер», «вв.» на «Word», «вин.» на «Windows», «мо.» на «Microsoft Office», a «coo.» на «соответствующ» (окончание я уж, так и быть, вписываю сам). Выражения с латинскими буквами особенно здесь уместны, ибо переключаться с русского на английский и обратно почему-то всегда лень.
Но учтите, что английские слова, введенные прямо в список, Word будет счи¬тать русскими (при условии, что именно этот язык у вас основной) и подчеркнет красной волнистой чертой. Тут надо поступить хитрее: прямо в тексте выделить нужное английское слово или целое выражение и ввести команду Автозамена. Выделенный фрагмент попадет в правую строку (На). Остается добавить его сокращение в левое окошко (Заменить) и, главное, проследить, чтобы в кружке Форматированный текст стояла точка, которая позволит Word'y запомнить не только параметры шрифта в выделенном фрагменте, но и язык, которым он был помечен.
Таким способом вы сможете вставлять целые абзацы (до 255 символов длиной) вместе со шрифтовым и абзацным форматированием — шрифтами, языком, выравниванием, рамками, отступами. Более того, если в выделенном тексте находился рисунок, он тоже будет вставляться!
Замечательно, что когда я пишу «ком.», возникает слово «компьютер», а когда «Ком.» — «Компьютер» без всякого моего участия. Более того, написав «ком.» после точки, я получаю «Компьютер» — с большой буквы: соображает, софтина!
Если встретившееся в тексте слово «Инциндёнт» не ошибочное, хоть и очень, Увы, распространенное написание слова «инцидент», а просто такая фамилия WO. А. Инциндент, помощник депутата»), то автоматическая замена в данном случае не нужна. Выполните один раз отмену команды (Ctrl-Z), и фамилия вернется к Своему истинному виду.
По команде Сервис ► Автозамена (Параметры автозамены) в новых версиях Word'a ы Получаем диалоговое окно, на вкладочках которого значатся страницы Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст и Автоформат1. |
| Категория: статьи | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 275
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
