|
|
Автотекст
| Автотекст (AutoText) — другой способ использования сокращений. С помо этой команды можно быстро вставлять в документ текстовые фрагменты, a ft картинки, таблицы и иные более или менее часто вами используемые объек
Создание элемента аот.
Элемент автотексга будет создам на основе выделенного фрагмента.
Имя элемента автотекаа:
Скажем, вам хочется завести сокращение для быстрого ввода длинных t зитов вашей фирмы (адреса, телефоны, но¬мер банковского счета и что там еще пишут) или для помещения на страницу фирменно¬го логотипа. Выделяете в документе текст или рисунок (или и то, и другое) и вводите команду Автотекст1 или нажимаете Alt-F3.
адр-
:
От*
с*
Рис. 14.47. Задаем имя, под ко фрагмент будет значиться в спис
Выскакивает маленькое окошко Создание элемента автотекста (рис. 14.47), где вам надо будет написать, к примеру, «адр>, и нажать кнопку ОК. Все, объект ваш попал в список, стал его элементом, как это называется
в Word'e.
Чтобы теперь вставить элемент списка (хоть в другой файл, хоть через » набираете прямо на странице его имя (в нашем случае — слово «адр.») и наж клавишу F3. Адрес тут же вставляется вместо имени2.
Важно только, чтобы имя элемента стояло отдельно от других слов, черед| бел, иначе Word не поймет, что мы имеем в виду.
В новейших версиях Word'a вставлять элемент автотекста еще проще. Едва Щ берете «адр.», как Word покажет вам желтенькую подсказочку с продолжением.! это то, чего вы хотите, нажмите Enter, и все вставится. Но можно продолжать rfj не обращая внимания на эту услужливую подсказку, и она, опечаленная, npoi
Имена всех элементов помнить не обязательно. Те, которые вы будете использовать, запомнятся сами, а остальное вы всегда можете посмотреть средственно в списке автотекста. В Word 8-10 проще всего посмотреть это* сок в подменю Вставка ► Автотекст, где все его элементы сгруппированы по ческим подменю (Подпись, Приветствие, Прощание и пр.). Просто выбираете с" и нужный вам элемент вставляется в текст.
А когда выбрана английская раскладка клавиатуры, или вы стоите на слове, помеченном как английское, тогда и список автотекста вам покажут англоязычный,
Замечательные команды Автотекст и Автозамена! Возникает один только глупый вопрос: почему их две, если они делают одно и то же? Неужели все дело толь¬ко в том, что одна работает автоматически, а другая по клавише FB, у одной есть ограничение на размер вводимого фрагмента, а у другой нет?.. Пишите нам, дорогие телезрители: за самые интересные ответы вам будут вручены потрясающие призы от фирмы Microso |
| Категория: статьи | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 202
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
