|
|
Прочие полезные умения Word'a
| Word много еще чего умеет. И от версии к версии — все больше. Умеет создавать графики, диаграммы, формулы, фигурный текст, специальные невидимые элемен¬ты (поля) разного смысла и так далее. Но подробно поговорить обо всех этих в раз¬ной степени полезных штучках мы в «Самоучителе», конечно, не сможем. Все-таки у нас не справочное руководство по WinWord'y, а книга для начинающих и «про¬должающих».
Но о некоторых «полезностях» я все же хотел бы рассказать, не останавливаясь на них детально: они достаточно понятным образом сделаны, а детали есть в справке.
КОЛОНКИ. Word позволяет быстро разместить текст на стра¬нице в несколько колонок.
Нажав эту кнопку и выбрав нужное число колонок (от 1 до 5), вы сразу расположите весь текст так, к;ак заказывали. Но в обыч¬ном режиме просмотра никаких колонок вы не увидите. Они вид¬ны только в режиме разметки и при предварительном просмотре.
Дополнительные возможности многоколонного,размещения текста дает нам к°мандаФормат ► Колонки (Format ► Columns) (рисТ4:78). Здесь можно выбрать ко-
чество колонок, попросить Word поставить между колонками вертикальную раз-
лительную линеечку (галочка в строке Разделитель), сделать колонки разными
щирине (убрать галочку в строке колонки Одинцовой ширины).
1 Последняя строка-список Применить позволит оформить не весь документ, а толь-
^■Деленную часть (если что-то выделено) или от позиции курсора до конца. Например, вам нужна такая структура страницы: сверху все идет в одну колон-
> Потом, в две, а ниже опять в одну. Выделяете фрагмент в середине, выбираете
УХколонное расположение, а в списке Применить: к выделенному тексту (новые «! ли буквица стоять в тексте, как в нашем примере, или левее текста. * 1
ЗАКЛАДКИ. Когда в большом документе есть важные места, к котJ часто обращаетесь, и вам надоело каждый раз минут по десять искать их ' менте, оставьте там закладки. Закладка ставится в позиции курсора ком" кладка (Bookmark) в меню Правка или Вставка.
Поскольку закладок может быть много, их надо как-то обзывать, чтоб
вспомнить, куда возвращаться. Вам предложат ввести имя и нажать ОК.
любой части текста можно сюда вернуться, нажав F5 и выбрав в списке
нужное имя. ';!
дГ\ ГИПЕРССЫЛКА. Этой кнопкой и командой Вставка ► Гиперссылка,
JSJ 97 не было ни кнопки, ни команды) выделенный текст или рисуно
преобразовать в гиперссылку (см. рис. 16.51 и 16.52 в главе «Что нам С
построить»). В появившемся окне надо ввести путь к файлу (наприме,
doc\Picture.gif для файла на диске или http://www.netnet.ru для адреса в
Текст станет синим и подчеркнутым. По этому признаку вы всегда1
гипертекстовую ссылку. Щелкнув по ней, вы увидите содержимое фай#
конечно, он существует и его можно загрузить в Word. Для файлов, которые нельзя просматривать в Microsoft Word, будет запущен, например, Internet Explorer — в нем отображаются файлы интернетовского стандарта HTML, а также рисунки форматов GIF и JPG. Подробнее об этих вещах мы поговорим в интернетовской части книга.
В новых версиях Word'a гиперссылка может появляться и другим способом. Стоит вам набрать интернетовский адрес (начиная http://) и ввести пробел или поставить любой знак препинания, как адрес немедленно посинеет и подчеркнется. То есть автоматически преобразуется в гиперссылку. Если вам этого не надо, отмените последнюю команду.
А то и зайдите на страницу Автоформат при вводе (окно Сервис ► Автозамена) и уберите галочку из строки адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками (имеется в виду «заменять при вводе»).
Чтобы изменить или удалить гиперссылку, надо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать подменю Гиперссылка, а там — строку Изменить гиперссылку или Удалить гиперссылку.
Пользоваться гиперссылками имеет смысл, даже если у вас нет доступа в Ин¬
тернет. Например, вы можете создавать гипертекстовые списки своих рефератов,
договоров, рассказов, стихов и иных текстов. Но не только! В список могут входить также электронные таблицы, графические и мультимедийные файлы музыка, видео, мультики и т. д. Щелчок по строке, и нужный документ мгновенно
загружается в редактор или проигрывается в соответствующем плеере. Не нужно
ничего отыскивать на диске, все под рукой.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. Электронные письма разрешается отправлять
прямо из вордовского окна. Пишете письмо, оформляете, вставляете картин¬
ки, проверяете всевозможную очепятку. Потом вводите команду Файл ► Отпра¬
вить ► Сообщение или нажимаете кнопку с конвертиком (только в Word 2000 и ХР),
и к панели инструментов добавляются новые строки, в которых вы сможете ввести
адрес получателя (поле Кому) и тему письма (Тема). Вводите и нажимаете кнрпку
Отправить копию. (Загадочное выражение «отправить копию» следует понимать
в том смысле, что текст в окне Word'a останется, а копия его в виде письма будет
отправлена тому, кому написано в поле Кому. То есть туда, куда написано в поле
%Да. Ну, короче, туда-нибудь куда.) . J ;
СТАТИСТИКА. Размер самого файла в байтах и килобайтах ничего не ГОВО¬РИТ о размере текста в нем: большую часть физического объема вордовского файла °жет занимать оформление. Простой пример: 1»змер файла с разделом, который 'сейчас читаете, составил к концу работы 2,73 МБ (миллионов байт), а объем "ственно текста — немногим более 165 тысяч знаков (это без пробелов: с пробеги — 197 тысяч). Как же узнать размеры текста?
в Word'e есть две команды, способные нам об этом сообщить.
Команда Статистика (Statistics) в меню Сервис подсчитывает, сколько в выделен-м Фрагменте страниц, абзацев, строк, слов, знаков без учета пробелов и знаков
с пробелами, и выдает на экран соответствующую табличку. Если вам нужно»
но знать объем текста (например, вы журналист, и редактор требует от вас с
в номер наваять заметку на 550 знаков), заглядывайте именно сюда. Выдели*
текст (Ctrl-Num 5 или Ctrl-A), вы получите данные по всему документу. :й
В меню Файл есть другая команда — Свойства — многостраничное окно КСР: дает более детальную информацию о загруженном файле: когда он создан, ? изменен в последний раз, каков его размер, сколько раз он редактировался, ск времени на это затрачено и т. д. Эти данные, думаю, могут заинтересовать в* начальника (в крайнем случае — налогового полицейского). А для нас с вам» ресна страница Статистика, где подсчитывается количество строк, абзацев и ее лов по тексту в целом. |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 340
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
