Разбиение на страницы
Большую таблицу стоит сначала разбить на страницы. В уже упоминавшемся 'i говом окне Сервис> Параметры ► ВиД'естУ квадратик Авторазбиение на страниц^ метьте его — и Excel примерно так же, как Word в обычном режиме; отмети? гр страниц пунктирной линией. Правда, в старых версиях Excel пунктир этот'1 оказаться с трудом различимым на фоне сетки. Тогда сетку стоит временно Щ В отличие от Word'a, в электронных таблицах задается не только горизш ная, но и вертикальная линия разбиения, что немаловажно'при широких Ta6j
которые вы хотели бы потом склеить. Или просто хотели бы понять, поместится ваше изделие на стандартный лист или нет.
При необходимости можно поставить и жесткий конец страницы (меню Вставка,
команда Конец страницы). Маркеры в виде пунктирных линий появятся выше и ле¬
вее активной ячейки; они более жирные и лучше различимы, чем маркеры мягкого
разбиения. *
Чтобы убрать лишний маркер, нужно поставить курсор ниже или правее его и выбрать команду Убрать конец страницы в меню Вставка.
Параметры страницы
Теперь, как обычно, надо установить параметры страницы (есть такая команда в ме¬ню Файл). На странице Поля задаются (рис. 15.35) верхний, нижний и боковые от¬ступы, расположение таблицы на листе (в центре его или у края), а та1рке местопо¬ложение колонтитула. Как видите, сделано все очень наглядно.
Страница Колонтитулы предоставляет возможность сами эти колонтитулы за-ать (кнопки Создать верхний и Создать нижний колонтитул) — причем раздельно Левого и правого края страницы и центральный, — а заодно и выбрать шрифт, °торым они будут напечатаны. *
На странице Лист можно указать программе, что линии сетки, заголовки строк
g т°лбцов печатать не следует (даже если на экране они показаны!); задать черно-
'"Ую печать (если у вас цветной принтер, но вы не хотите печатать в цвете) и чер-
Бое качество для пробных распечаток. Здесь же задается и область печати:
интервал (типа A2:F15) или список (A2:F15;K34:Y50), но в принципе это не о нужно, потому что вы всегда можете выделить мышкой необходимый участс диалоговом окне команды Печать поставить точку в кружок Выделенный диап Щелкнув мышкой по закладке Страница, мы сможем задать вертикальное5 горизонтальное расположение таблиц на странице (книжная/альбомная или!
трет/ландшафт).
Тут есть еще одна ценная настройка, наызвается Масштаб. Дело в том, что сумеет при печати уменьшать или увеличивать ваших таблицы, что, соглас очень полезно, когда таблица слишком широкая и не помещается на странице при горизонтальном расположении.
Можно задавать масштаб в процентах от натуральной величины, а можн сделано, например, в Excel 2000, выбрать, на скольких страницах вы хотите ' стить свою таблицу в ширину, и на скольких — в высоту. Тогда программ! подберет уменьшение.
