|
|
Округление и форматы чисел часть 2
| Общий формат бывает у чисел и текста, если вы никак специально! не определяли: новые версии Excel сами решают, в каком виде показывате лице в зависимости от того, что это за надписи и какого размера числа? ственно, менять что-либо в параметрах этого формата нам не разрешав" Числовой формат, ясное дело, у чисел. Здесь вы сможете задать, ско но показывать десятичных знаков, а также разрешить/запретить раздели'
В финансовом (в 5.0 — бухгалтерском) и в денежном форматах вы** менить наименование (выбрать из списка вместо «р.» хоть «USD», хотЯ^ хоть «грн. Украинский») и количество знаков после запятой. Данные в ф' формате выравниваются в ячейках всегда по десятичной запятой, а для формата вы можете задать также выравнивание вправо, влево или по
Процентный формат, как я уже говорил, увеличивает число в сто раз и подстав¬ляет наименование %. Здесь можно задать только число знаков...
Как и в экспоненциальном формате (в 5.0 он считался научным); Здесь нам по¬казывают числа в таком виде: 1,23Е+05 (1,23* 105) или в таком: 1,23Б$5 (1,23-Ю-5).
Есть также дробный формат, в котором числа представляются простыми дро¬бями (например, 33 7з)- Здесь надо будет выбрать из списка спосо6;округления: до четвертей, до восьмых или шестнадцатых долей и т. п.
Excel 97 и все более поздние предоставляют еще четыре дополнительных фор¬мата числа: семизначный почтовый индекс (1234567), индекс + 4 знака (1234567-1234), номер телефона (123-4567) и еще какой-то табельный номер.
Есть также несколько вариантов формата даты и времени. Например, дату
1.10.2002 можно превратить в 1.окт.02, Октябрь 2002 или даже в 1 октября 2002 г.
(только в ХР). А время 14:45 — в 2:45 РМ (после полудня). Есть и смешанный фор¬
мат даты и времени: 01.10.02 9:24. v
Дата в Excel, как бы она ни выглядела в той или иной своей разновидности, на самом деле представляется числом — порядковым номером дня, начиная с 1 ян¬варя 1900 г., что позволяет просто складывать и вычитать даты, не применяя для , этого специальных команд. Программа имеет встроенный календарь с начала XX до третьей четверти XXI века, так что с определением дней недели и високосных лет проблем не будет.
А вот складывая и вычитая числа в формате времени, следует помнить, что в Excel 5.0 время не бывает больше 23:59:59 — запись 24:00 считается уже текстом. Если вам нужно вычислить временные интервалы длиной более суток, пользуй¬тесь смешанными форматами дата-время. В таких числах дата — это целая часть числа, а время — дробная.
В Excel 97 и более поздних версиях, если вместо 23:59:59 вы напишете 24:00, то это время будет заменено на 0:00, а к дате прибавится единица. Но если для этой ячейки было задано только время, но не дата, то программа будет полагать, что речь идет о 01.01.1900, то есть о начале времен. Учитывайте этот факт!
Если же дата и время были введены полностью, то пересчет времени более су-t ток в новых версиях Excel происходит корректно. Да и даты могут быть самые при¬чудливые. Например, 1 апреля 8098. ■
У ячеек в формате даты и времени есть одна особенность. Предположим, у нас
в ячейке находится время 19:00. Встав в эту ячейку и протянув ее за квадратик
низ, мы получим в следующей ячейке не копию предыдущей, как произошло бы
с °бычным числом, а 20:00, т. е. на час больше. Если протянуть ее дальше, то в сле¬
дующих ячейках получим 21:00, 22:00, 23:00, 0:0# 1:00 и т. д. Точно так же будет
И с Датой: под 29.01.02 получим 30.01.02,31.01.02,1.02.02 и т. д. I
Еще удобнее сделано в Excel XP. Здесь при протягивании рамочки появляется елКая летучая менюшка, типа той, о которой мы говорили в вордовском разделе \ н- Рис. 14.13). Когда мы протягиваем дату, в этом меню можно будет выбрать №с. 15.16), надо ли заполнять ячейки по дням, а может быть, вам требуется толь¬ко рабочим дням, по месяцам (29.01.02,29.02.02,29.03.02) или по годам. В более
В строке Тип надо написать:
О — там, где обязательно должна быть цифра (если ее нет, то Excel поставит нули). Например, код 000 000,00 означает, что кисло нашего форматавсегда будет шестизначным с двумя знаками после запятой и пробелом перед тысячами;
• — там, где соответствующий разряд может оставаться пустым. Например, код
### ### ###,00 означает, что число будет показано как девятизначное, только
если оно и вправду девятизначное, а вот две цифры после запятой будут показаны
всегда.
В этой же строке разрешается поставить и наименование (в кавычках), хоть самое заковыристое. Оно будет появляться рядом с числом, не превращая его в текст. Например: ##0,00" у.е."
Форматы даты и времени используют другие значки:
• Г — год (двузначный),ТГГГ — год полностью; . у
• Д — число;
• ММ — месяц цифрой, МММ — месяц буквами сокращенно (янв, фев и т. д.), ММММ — месяц полностью;
• ч — часы;
• м — минуты и, наконец,
• с —секунды.
^►"1 С помощью этой кнопки можно скопировать формат числа и оформление Жл ячейки (шрифтовое, цвет, фон и т. д.). Делается это точно так же, как в Word'e: встаете на ячейку, щелкаете по кисточке, а потом — по той ячейке, которую нужно оформить. Если щелкнуть по кисточке дважды, можно оформить несколько ячеек (пока не нажмете Esc). |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 200
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
