| Спонсоры | Нужен навес? Мы сделаем - навесы.
рекомендуем |
|
Округление и форматы чисел
| Некрасиво, когда в колонке все числа имеют разное количество знаков пс той - принято оформлять их единым образом. Для этого надо округлить ] столбца до одного и того же количества знаков. Excel умеет это делать. округляя число, он (какой молодец!) в дальнейших вычислениях продолжает учи¬тывать истинную, а не урезанную величину числа.
На панели Форматирование есть несколько кнопок, ведающих таким ненастоя¬щим округлением.
г JCMJ 1 С помощью этой кнопки вы уменьшаете разрядность показываемого числа на единицу,
ГА\
,00
а с помощью этой увеличиваете.
1000
№
Эти кнопочки устанавливают разделитель тысяч (таким, пример¬но, образом: 126 521 000,34), благодаря чему легче будет прочесть слишком длинное число. А три их не потому, что есть какие-то три разных способа это сделать, а потому, что в 5-м, 97-м и 2000-м ЕхсеГе у кнопки были разные пик-тограммы. Никак не успокоятся дизайнеры компании Microsoft по этому поводу.
Кстати, раз уж мы оказались на линейке форматирования, упомянем и о двух других кнопках из этой группы.
Г"Л Эта кнопка задает процентный формат представления числа, сразу подстав-LZ-LI ЛЯЯ наименование «%» и попутно увеличивая число в сто раз: если в ячейке было 1,25, то в процентах станет 125%. Что ж, это логично.
Эта кнопка задает денежный формат с наименованием «р>, заодно «округ--2-1 ляя» число до двух знаков после запятой (мельче копейки денежных единиц в России вроде бы не существует). Формат денег задается не в ЕхсеГе, а в виндоу-зовской панели управления программой Стандарты (Язык и стандарты, International). Слово «округляя» взято в кавычки потому, что и здесь происходит не округление; а только видимость округления: в строке формул число будет показано полностью.
В отличие от обычных расчетов, бухгалтерия может требовать, чтобы все вы¬числения велись в рублях и копейках (или, скажем, в долларах и центах), а округ¬ляемые доли отбрасывались совсем, не учитывались. Для этого существуют спе¬циальные команды округления: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Задаются все они одинаково:
=ОКРУГЛ(А5;2) означает обычное округление числа в ячейке А5 до двух деся¬тичных знаков (скажем, 2,444 превратится в 2,44, а 2,445 — в 2,45); =ОКРУГЛВНИЗ(В1;0) — округление вниз в ячейке В^1 с точностью до целых чисел (и 2,001, и 2,999 превратятся в 2); »
=ОКРУГЛВВЕРХ(В1;1) — округление вверх до одного знака (1,999 и 1,9001 пре¬вратятся в 2,0).
Теперь мы всё это поняли, и уже никогда не спутаем настоящее округление
Исла со способом его показав ячейке.
Вылезающее за границу ячейки число в процентном и денежном форматах J: Также в некоторых других случаях) вообще не будет показано. Вместо него вам УДет предъявлен такой вот частокол: ######. Уменьшайте разрядность или раз¬дайте ячейку.
Вообще, задав для колонки или всей таблицы какой-либо формат чисе
полностью снимаем с себя ответственность за единообразное оформление и
кладываем ее на Excel. **
Формат "Денежный" используется для отображения денежных величин. Для выравнивания значений по десятичному разделителю используйте формат
На переднюю панель вынесены только самые распространенные числовые маты. На самом деле в Excel их гораздо больше. Нажмите комбинацию Ctii-$f войдя в меню Формат, выберите команду Ячейки). В появившемся диалоговое Формат ячеек нам сейчас нужна страница Число (Number): щелкните мыЩ! закладке с этой надписью — и тогда сможете посмотреть весь спектр фо числа (рис. 15.15). В колонке слева показаны категории форматов, справа -* новидности в этой категории |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 560
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
