| Спонсоры | Горящие туры из Москвы, скидки: отдых куба. Куба стала дешевле.а также вы найдете здесьЭкскурсии бангкок.
рекомендуем |
|
Начинаем работать с электронными таблицами часть 2
| Причем Excel не станет пугаться, если в какой-то ячейке Еместо числ$":
текст — просто не обратит на это внимания. Такой подход можно только щ
ствовать, потому что он позволит нам в дальнейшем вставлять в таблицМ;
текстовые комментарии и заголовки, не заботясь о том, чтобы исключив
области действия формул.
А можно ли .посмотреть, как выглядит формула, созданная нами с П кнопочки-сигмы? Конечно. Чтобы ее увидеть, перейдем стрелками или мышью на эту ячейку и поглядим на строку формул вверху (см. рис. 15.3). отдельном окошечке (оно называется полем имени) написано: А6. Это адр* ячейки, где мы находимся. А рядом стоит и сама формула: =СУММ(А1:А5). тут же и догадались, СУММ — это операция суммирования, а в скобочках но, что суммируются ячейки в интервале от А1 до А5.
<Г
В Excel формулой считается только такое выражение, которое начинается со 3
венства. ;■!;
Если поставить мышкой курсор в строку формул, можно будет что-то вить в ней вручную. А если дважды щелкнуть по ячейке А6 или нажать F2,; вить можно будет прямо в самой ячейке, а в строке формул наши действи. продублированы. 1 Букву А надо вводить в английской раскладке клавиатуры
Excel XP, особенно услужливый, тут же пока¬жет желтенькую подсказочку с описанием форма¬та команды (рис. 15.4).
СУММ(А1 гА5&
СУМН(мнспо1; [чиаюг]; :7$\
Рис. 15.4. Редактирование формулы в Excel XP
Скажем, я захотел, чтобы в область суммирова¬ния входили также данные из столбцов В и С. Тог¬да я могу написать в ячейке А6 =СУММ(А1:С5), за¬давая суммирование по прямоугольнику, верхняя левая вершина которого — в ячейке А1, а нижняя правая — в С5.
Если нужно считать сумму по всему столбцу
(вы собираетесь впоследствии добавлять новые
данные в таблицу, но не желаете каждый раз переписывать формулу), то в каЧест*
ве аргумента можно задать, скажем, А: А. При этом произойдет сложение всех яче-
ек столбца, и результат будет помещен в ячейку... / п х
...А правда, в какую? Ведь если сумму записать в этот же столбец (например, в ячейку А6, как мы делали до сих пор), то она тоже попадает в область суммиро¬вания. Бедняга Excel должен записать в А6 вычисленную сумму, но ему тут же придется добавить и это число к сумме, записав новый результат туда же, в А6. Сумма по столбцу опять изменится, нужно снова пересчитать и снова записать. И так до морковкина заговенья. Но Excel не такой уж тупой, как мы здесь про него насочиняли, и делать этого не станет. Вместо этого он сообщит, что неправы, ско¬рее всего, вы. Невозможно, напишет, допустить циклические ссылки. Невнятность этой фразы отношу на счет глубокого образования разработчиков Excel, а также наших переводчиков с американского.
Так что сумму по всему столбцу или по строке (в этом случае пишем так: =СУММ(1:1)) надо помещать в другом столбце или в другой строке. Не забывайте об этом.
с^ При выполнении итерационных вычислений, начиная с Excel 97, циклические ссылки допустимы. Но это достаточно сложные материи, которых мы касаться не будем.
Давайте чуть усложним задачу. Допустим, нам нужно просуммировать только столбцы А и С, а В пропустить. Тогда Мы напишем =СУММ(А1:А5;С1:С5). Двоеточие задает интервал, точка с запятой — перечисление.'ч
На самом деле все описанные выше операций OJKHO проделать и мышкой. На-Ример, встать в ячейку D6, где будет находиться сумма, нажать на сигму — в я-ВДке сразу возникнет незаполненная формула =СУММ() — а потом мышкой выяв¬ить либо прямоугольный блок А1:С5 (сумма по трем столбцам), либо сперва чейки с А1 по А5, а затем, держа нажатой клавишу Ctrl, — с CI no C5 (сумма по вУм столбцам вразбивку). Можно даже разом выделить весь столбец — щелкнув Никой по его имени, например? по букве А вверху столбца. Строка выделяется Логично — щелчком по ее номеру слева. ^ По мере выделения, в скобках будут появляться имена ячеек, как на рисунке 15.5. Кончили — и, чтобы подтвердить окончание ввода, жмем пальцем на Enter или Ь1Шкой на галочку в строке формул.Иногда возникает необходи¬мость в формуле использовать данные из другой таблицы. Так, для того, чтобы прибавить к на-шей сумме ячейку А1, находя¬щуюся на четвертом листе, пи¬шем: =СУММ(А1:А5)+Лист4!А1.
Рис. 15.5. Сумма по двум столбцам вразбивку
Кстати, обратите внимание: как только мы стали редактиро¬вать формулу, в строке формул
появились новые кнопочки. Смысл их таков. Щелчок мышью по галочке (*
тверждает внесенные нами изменения, по крестику (X) — отменяет, а кщ
позволяет вставить какую-нибудь функцию из обширного набора, который|
лагает Excel1. ,"i
|Другие функции... _
При редактировании формул у нас появляется новое окно-список Функции (рис. 15.6). Одним щелчком мыши вы можете взять оттуда любую из десяти функций, которыми пользовались в после¬днее время.
Когда мы выделяем мышкой ячейки, располо¬женные не в столбик, а в строку, сумма появится не внизу, а справа от выделенной группы ячеек. Формула будет выглядеть примерно так: =СУММ
(A1:D1).
А вот отгадайте, что сделает программа, если мы выделим мышкой прямоугольную область — на¬пример, первые пять ячеек столбцов А, В и С — и нажмем на сигму?..
Рис. 15.6. Список Функ« быстрый доступ к 10 not использованным функц»
А теперь правильный ответ: вычислит сумму покщщдому из, столбцов и напишет в свободные ячейки внизу. |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 265
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
