|
|
Маленькие хитрости ради большого дела
| Поговорим теперь о некоторых дополнительных удобствах Excel, которые пс гут сделать нашу жизнь, как завещал великий вождь, лучше и веселей.Закрепление заголовков
Если таблица длинная, то введенные нами заголовки столбцов уже навторой стра¬нице будут не видны. А, согласитесь, очень неудобно, вводя новые данные, глядеть на ничего не говорящую ни уму, ни сердцу строку с именами столбцов*3r G, Н... То же происходит, когда таблица слишком широкая, и не видны заголовкйи строк. Ей-богу, скучно всю дорогу листать экран туда-сюда, чтоб невзначай не ввести дол¬лары в графу с рублями или не выплатить Сидорову зарплату Егорова!
Не тоскуйте раньше времени: Excel позволяет, хоть и немного через... это... (ну, вы понимаете), постоянно видеть заголовки строк и столбцов. Для этого при¬дется сперва создать новые окна, в которых будут видны одни только заголовки, а потом зафиксировать их в таком положении.
Новые окна создаются командой Окно ► Разбить (Разделить, Split) либо мышью.
В первом случае Excel разобьет окно крест-накрест на четыре части, начиная от того места, где стоит курсор. Взявшись мышкой за границу окна, подвинем те¬перь горизонтальную границу вверх так, чтобы были видны только заголовки столб¬цов, а вертикальную — влево, чтобы видеть только заголовки строк. (Лишние окна можно убрать, задвинув их границу за край экрана.)
Во втором, «мышином», случае для разбиения окна надо взяться мышкой за тол-стенькую черную черточку (в 97-м и позднее — серую) справа от горизонтального лифта или сверху от вертикального. Вы много раз их видели, только, может, не обращали внимания. Курсор примет такой же вид, какой бывает при изменении ширины колонки или высоты строки, и вы сможете подвинуть ее туда, куда нужно.
Остается зафиксировать окна в этом положении командой Закрепить области
(она же — Фиксировать подокна) из меню Окно, и жизнь станет намного легче и даже,
может быть, веселей. .
Чтобы вернуться в обычный режим, выберите в меню Окно команду Снять раз¬деление (Удалить разбиение окна).
Защита
Кого-то обрадуют возможности засекречивания. Так, с помощью команды Формат ► Лист ► Скрыть (Hide) можно договориться с Excel, чтобы он данный лист не показы¬вал. А командами Сервис ► Защита ► Защитить лист (Protect Sheet) или Сервис ► За¬щита ► Защитить книгу (Protect Workbook) можно запретить все изменения на листе или в рабочей книге, при необходимости даже защитив лх паролем.
ХР и 2к позволяют командой Защитить книгу и дать йбщий доступ (Protect for Sha-ring) разрешить изменения в рабочей книге только в режиме исправлений (см. гла-ВУ «Исправления» в вордовском разделе самоучителя).
Если выбрать в диалоговом окне Формат ► Ячейке (Ctrl-1) страничку Защита (Protection), можно запретить изменение одной этой ячейки (строка Заблокировать Или Защищенная ячейка), атакжескрыть формулы. Тогда в строке формул они по¬казываться не будут. А значит, никто никогда не подглядит за вами и не узнает, что ВЬ1 при округлении сумм не отбрасываете остаток, а накапливаете, чтобы потом ^числить его на свой счет в одном очень хорошем банке в какой-нибудь теплой *офшорке».
Примечание
Помимо того, что мы видим в ячейке (число, текст, формулу, гиперссылку),; может находиться и некое скрытое примечание, которое можно при необходи ти посмотреть. Нажмите Shift-F2 (или выберите команду Вставка ► Примем Comment) и в маленьком окошке введите то, что вам хотелось бы про эту я помнить или сообщить тому, кто потом будет таблицей пользоваться (напр"' «Выдано другу Мише в качестве безвозвратного займа под 150% годовых» или |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 172
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
