|
|
Фильтрация
| Есть у нас еще одна приятная «примочка», весьма полезная при работе с боЛ$ ми таблицами, — фильтрация, т. е. возможность видеть не всю таблицу, а толь| часть ее, которая нам сейчас нужначто-то важнбе для нас делают. И вот хочется нам посмотреть только результаты нашей московской агентуры.
Выделяем мышкой всю таблицу, выбираем в меню Данные команду Фильтр (Fitter), а в ней — строку Автофильтр (AutoFilter). Тут же в каждой ячейке верхней строки появится по кнопочке со стрелкой, обозначающей, как принято в W r dows, наличие какого-то списка.
Щелкнем по стрелочке в столбце Город. Появится список всех введённых нами городов. Выберем строку Москва (это будет наш критерий отбора). Excel уберет все лишнее и покажет нам таблицу в измененном виде (рис. 15.26), где будутпоказаны только результаты работы московских агентов.
Точно так же можно просмотреть данные по рязанским, тамбовским или рос¬товским сотрудникам.
В таком виде таблицу можно и напечатать.
Но знаете, что самое приятное в этой фильтрации? То, что отфильтрованные строки можно, например, выделить цветом (фона или шрифта), рамками, иным образом отформатировать. Отключив потом режим фильтрации, мы получим весь¬ма наглядную разметку таблицы.
Но и это еще не все прелести. По отфильтрованному участку таблицы можно
вычислять суммы, произведения, производить некоторые другие операции так,
будто никаких скрытых строк у нас нет! Стоит в режиме фильтрации поставить
мышь в свободную ячейку, нажать на сигму и выделить все показанные на листе
строки, как посчитается специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (кате¬
гория Математические). В ней первым аргументом является номер математичес¬
кой или статистической операции (в нашем случае 9)1, а вторым — интервал вы¬
числений. • ,
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как,раз и отличается тем, что сум¬мирует только видимые строки, а невидимые насчитывает. При изменении филь¬тра меняются и промежуточные итоги, тогда как обычные функции суммирова¬ния или дисперсии останутся всякий раз неизменными.
А если нам хочется, кроме результатов московских агентов, увидеть еще и стро¬ку Итого, которая заданному критерию от;бора не соответствует? Не соответствует, так поменяем критерий!
Для этого выберем в списке в столбце Город вместо Москвы строку Условие (i Настройка). Увидим такое диалоговое окно, как на рисунке 15.27. В верхней строке выбираем равно и Москва, в нижней — равно и Итого, в качестве логичес* функции задаем ИЛИ. Щелчок по кнопке ОК, и Excel покажет нам искомого това ща Итого, которому, как всегда, больше всех начислено (помните такой анекдоКритерии отбора могут быть и более сложными. Так, кроме равно, можн| брать также не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, нэ« ется с, не начинается с, содержит (например, содержит букву «у» или фам" «Сидоров»), не содержит (например, не содержит буквы «у» или фамилии « ров»), заканчивается на, не заканчивается на, отправляется на... Ой, извините, ■
строчки нет.
Зато можно пользоваться символами подстановки * и ?.
Подобно тому, как при операции сортировки можно было задавать нес! ключей, здесь можно задать условия фильтрации одновременно в нескольких < цах (например, все московские агенты, а из них те, кто добыл более 10 «секр^ завода планов»).
Чтобы снова увидеть таблицу целиком, выберите в списке строку Все:
раз задайте команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр для отмены режима фил!
ции (кнопки со стрелками исчезнут). ! '
По команде Расширенный фильтр вы получите некоторые дополнительный! можности фильтрации. |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 138
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
