|
|
Длинные числа и надписи
| Длинные надписи (тексты), вылезающие за границу ячейки, будут видны пс если ячейки справа от них пусты. Но стоит туда что-нибудь ввести, и Excel надпись. Впрочем, содержимое ячейки вы сможете увидеть целиком в строке ч (рис. 15.12). А вот длинное число будет урезано, даже если справа от ячейкиНовые версии Excel не пробто урезают слишком длинное число — меняется сам способ его показа, как в ячейках А2 и A3 на нашем рисунке. Здесь "число 123456784090,123 Excel записал в экспоненциальной форме: 1,235Е+|1, что следует понимать как 1,235-10". Тем не менее, поставив курсор в эту ячейку, вы увидите в строке формул число целиком — во всем блеске его пятнадцати значащих цифр.
Но результат вычисления, который не помещается в ячейке, вы не сможете уви-деть целиком даже в строке формул: там же будет написана сама формула!
Какие есть у нас способы увидеть число полностью?
Можно уменьшить размер шрифта или взять более узкую, компактную гарни¬туру. Выделив всю таблицу (щелчок по пустому квадрату в левом верхнем углу, на пересечении заголовков строк и столбцов) либо часть ее, подберите в окошках выбора гарнитуры и кегля что-то более подходящее. Но это способ не очень хо¬роший.
Получше другой способ: расширить колонку, взявшись мышкой за правую гра¬ницу этой колонки в ее заголовке (курсор из крестика станет вертикальной чер¬точкой с двумя стрелочками вправо и влево) и оттащив ее вправо так, чтобы число или надпись помещались целиком. Того же можно добиться командой Формат ► Столбец ► Ширина (ширина задается цифрой).
Однако есть и более радикальный способ: попросить Excel самостоятельно опре¬делить ширину столбцов выделенной части таблицы: Формат ► Столбец ► Автопод¬бор ширины (может называться Подгон ширины). И все будет о'кей.
В отличие от чисел, для текстов есть еще один способ: разрешить перенос длин¬ной фразы, чтобы она заняла несколько строк, но уместилась в отведенную для нее ширину. Встаем в ячейку со слишком длинным текстом (или выделяем группу ячеек) и нажимаем Ctrl-1 (или вводим команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание). Здесь находятся команды, управляющие горизонтальным и вертикальным раз¬мещением текста в ячейке (рис. 15.13). Из всего списка возможностей нас сейчас интересует только квадратик Переносить по словам. Если пометить его, то Excel будет длинную фразу разбивать на части, меняя при этом высоту строки, чтобы надпись поместилась в ячейке.
И так, комбинируя ширину колонки и высоту строки, можно добиться нормаль¬ного отображения любой надписи.
Правда, при таком способе строки станут разной высоты. Если для данной таб¬лицы правильность оформления имеет значение, воспользуйтесь командой Фор¬мат ► Строка ► Автоподбор высоты. Excel самостоятельно определит подходящую высоту строки для всех выделенных ячеек в соответствии с кеглем шрифта и дли-Ной находящегося в них текста.
Все рассмотренные способы размещения длинных надписей в таблице предпо¬лагают, что мы собираемся раздвинуть границы ячейки влево или вниз, чтобы текст Поместился. А это вовсе не обязательно! Можно выбрать несколько ячеек и ука¬зать Excel'у, что надпись должна занять их все.
! Йэ j Для этого надо выделить несколько ячеек, включая данную, и нажать кноп-|-~~-J ку, которая называется Объединить и поместить в центре. Excel именно это
и сделает — объединит в одну указанные вами ячейки и расположит в.нйЗ)|
Теперь никто не помешает нам изменить положение текста в новой объеднщ
ячейке: например, вместо расположения по центру взять выравниваний!
или вправо, как сделано на
абрика «Красная сучильщица»
2 'завод «Молодой волочильщик»
I Нашими постоянными клиентами являются
предприятия города - фабрика «Красная сучип Цзавод «Молодой волочильщик»
Таким способом можно создавать заголовки или раз-мещать на странице боль¬шие массивы текста, не пор¬тя внешнего вида остальной части таблицы.
Если хотя бы еще одна
„ , Рис 15.14. Сучильщицы и волочильщики ооъ
ячейка из числа выбранных
вами для объединения не пуста, то Excel выдаст предупреждение, что он,
дет вынужден стереть все ячейки, кроме одной |
| Категория: обзоры | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 368
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
