Программу Адресная книга (Address Book) мы будем использовать совместно с поч-товыми программами от Microsoft для быстрого ввода электронных адресов в письма.Адреса попадают в книжку либо автоматически (если задан такой режим на с нице Доставка (Send) в параметрах программы), либо тогда, когда вы сами их -помещаете. Например, щелкнув правой кнопкой мыши по письму и задав кома Добавить отправителя в адресную книжку (Add Sender to Address Book). Такая же ко: да есть и в меню Сервис.
Чтобы теперь создать новое письмо, в котором будет сразу заполнено поле К< в Outlook Express 5 и 6 достаточно будет двойного щелчка по имени человека в ij нели Контакты (левая нижняя «четверть» главного окна программы). Кроме * когда вы начинаете в редакторе писем вводить адрес, уже занесенный в адрес книжку, Outlook Express нодсказывает вам его завершение, которое ищет там в адресной книжке. '"'*'■'
Есть еще один способ ввести адрес, не набирая его руками, — щелкнуть Щ кой по надписи Кому в редакторе писем (см. рис. 17.11), которая при ближаг рассмотрении оказывается не плоской надписью, а самой настоящей кноп: Щелчок по ней (равно как и команда Выбрать получателей в меню Сервис) вывг на список адресов из вашей записной книжки (рис. 17.23
Щелкаем мышкой по строке слева (или выбираем несколько — с «шифтом» \ «контролем»), а потом щелкаем по кнопке Кому: ->. Все выбранные адреса бу| перенесены в окошко Получатели сообщения (вверху справа). Можно еще ког довыбрать и добавить. Главное — не забыть потом нажать ОК. Все выбранные ? са попадут в поле Кому создаваемого письмаДля того, чтобы быстро отыскать в левом списке нужный адрес, можно встать мышкой на любую из строк и нажать на клавиатуре первую букву имени. .Про¬грамма мгновенно поставит вас на первую подходящую строку. *
Но можно искать не только по первой букве, а еще и по второй, -фетьей и т» д., как мы искали файл в папке с помощью Нортона. Щелкаете мышью посамой верх¬ней строке нашего окна (слева вверху, рядом с кнопкой Найти) и начинаете вво-дить имя. По мере ввода вы будете перемещаться по списку адресов. Чаще всего нужный человек будет найден после двух-трех первых букв.
Кнопка Найти запустит искалку Поиск людей (Find People). Она же вызывается
из главного меню Windows командой Пуск ► Найти ► Людей. Тут можно будет ис¬
кать по имени, адресу, телефону или иному признаку адресата из числа тех, кото¬
рые вы занесли в адресную книжку. ..:■-.-
У
А теперь поглядим на рабочее окно самой программы Адресная книга. Вы* зывается оно кнопкой с книжкой на панели инструментов Outlook Express или командой Адресная книга в меню Сервис. Вам сразу будет показан спи¬сок ваших абонентов. Если просто подвести к строке курсор мыши, то всплываю¬щая подсказка поведает вам про данного человека или фирму все, что в адресной книжке про них написано, как на рисунке 17.24.
в заголовке своего письма в поле Кому вместо адреса или полного имени написат
псевдоним, тохлтсравлено письмо будет по заданному электронному адресу и с noj
ным именем в заголовке. Скажем, псевдоним для адресата вы завели короткий]
панибратский — «вова» (с маленькой буквы, чтобы не перетрудиться, Shift не не
жимать) — а в заголовке письма будет написано длинно и уважительно: «Влад!
мир Якобывлевич Будбедто». ii
Но даже «вова» целиком вводить, возможно, не придется: новые версии Аутд ка подсказывают нам завершение имени и сами вводят адрес.
Перейдя на страницы Личные (Домашние), Служебные, Другие и проч., внести остальную известную нам о человеке информацию, что для написания: тронного письма вообще-то не нужно. Но если вы решили вести по своим па нерам, друзьям или коллегам собственную базу данных, то адресная книжка) поможет.
