|
|
Малая компьютерная автоматизация, или Что лучше — думать или трясти?
| «Что тут думать, трясти надо!» — изрекал персонаж одного древнего анекдота. Если вы, дочитав до этого места, внезапно прониклись очарованием подобных взглядов, то именно эту главу можете пропустить, когда будете читать книгу первые четыре разаРутинные операции» которых так много, в повседневной жизни, присутствуют] увы, и в жизни компьютерной. Но если не бороться с рутиной, не ускорять и автоматизировать однообразные операции, то зачем вообще нужен этот интеллтуальный ящик? Не за тем же, чтобы отдать дяде тысячу баксов и ничего от э1 не выиграть ни во времени, ни в усилиях, ни в качестве, ни в удовлетворении от боты!
, Решить эту проблему в одночасье нельзя. Но и затягивать не стоит. Вот один из способов, как один раз подумать, вместо того чтобы сто раз трясти. Если вы часто делаете одно и то же действие, состоящее из нескольких простых, скажем:
• сохраняете текст в другом формате;
• набираете одни и те же слова (у меня в этой книге на каждой стран: «компьютер», «компьютер»...) или фразы (шапка письма с указанием в; адреса, телефона, факса, банковских реквизитов, с пробелами для входнго и исходящего номеров и даты, с обращением « Господа!» — а то и чего ковыристей вроде «Dear Sir\Madam»);
• присваиваете фрагментам текста то или иное оформление (например, о; из стилей);
• меняете режимы показа символов на экране (увеличение/уменьшение/1 показать невидимые значки/убрать невидимые значки);
• меняете какие-то параметры работы программы или еще что-нибудь, — можно все это сильно упростить и ускорить, назначив это сложное дей на какую-нибудь клавиатурную комбинацию, создав новый пункт в или поставив на панель инструментов новую кнопку. if!
Тогда компьютер мгновенно все это, проделает за вас А если уж команда на правильно и доказала свою работоспособность, то и в дальнейшем компы ошибаться не станет — в отличие от вас или от меня. Вряд ли кто из нас сможет раз с максимальной скоростью набрать на клавиатуре одну фразу и ни разу не о! биться. А компьютеру это раз плюнуть.
Скажем, в текст-процессоре Word можно назначить на горячую клавишу бую стандартную операцию — из числа тех, которые умеет выполнять сам Wot Но что делать, если нужная вам последовательность действий в стандартном н: не предусмотрена?
Тогда поможет макрокоманда (она же макрос). Макрос хорош тем, что
может выполнять много самых разных действий. Чаще всего это делается так:
объявляете своему редактору, что сейчас начнёте запись макроса, а потом п;
проделываете нужную Последовательность действий, которую программа ста
тельно запоминает. Потом говорите, что запись окончена — и готово! Макрос
писался. 1 i
Чтобы воспроизвести макрос, вы выбираете его Из списка макрокоманд назначаете ему горячую клавишу или кнопку на панели инструментов.
В принципе, макросы можно писать иначе — так же, как программисты пи программы. Например, в Microsoft Office у вас будет возможность написать грамму на языке Visual Basic {если вы дадите себе труд его изучить) и применяет такую программку в качестве макрокоманды. Возможности бескрайние! Впрочем
это уже дело не для новичков — просто стоит знать, что такая возможность у вас
имеется.
Бывают и такие макрокоманды, которые сразу запускаются при старте текст-процессора (аналог программ в папке Автозагрузка) или при загрузке в его текста, к которому эти макрокоманды прикреплены. Тогда текст сам быстренько весь оформится, задаст вам вопросы по заполнению счета, договора или стандартной формы факсового письма. Этот способ подготовки типовых документов применяется в современных текст-процессорах, таких как MS Word.
Другие средства малой автоматизации, широко развитые и в упомянутом
Word'e, позволяют еще более упростить нашу работу по набору и редактированию
текстов. В этой программе существует такая приятная и полезная возможность,
как автоматический ввод текста.
Суть дела проста. Вместо того чтобы каждый раз писать длинный почтовый адрес с телефонами и факсами, вы можете написать слово «адр.», и пррграмма сама напишет адрес — без единой ошибки! Конечно, прежде необходимо ей объяснить, что и на что должно заменяться. Но уж, объяснив, живете без хлопот.
Также можно поступить с любым словом или словосочетанием. Например, в этой книжке я ни разу не набирал полностью слово «компьютер»: пишу «к>, а все остальное вводит Word. Как, кстати, и само слово «Word» сокращено у меня до «в>, а выражение «Windows» — до «вин.».
Кроме того, с помощью подобных команд автоматически исправляются самые распространенные ошибки и опечатки. |
| Категория: Мои статьи 2 | Добавил: sergei4 (05.06.2010)
|
| Просмотров: 185
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
