| Спонсоры | Взгляните на оффшорные компании. Оффшорные компании цена по адресу fnc.com.ua
рекомендуем |
|
Общие сведения об MS Access
Приложение MS Access — это настольная система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows 3.x или Windows 95. Другими словами, MS Access — это набор инструментальных средств для
создания и эксплуатации информационных систем, о которых говорилось в главе 14.
На первый взгляд интерфейс Access кажется необозримым (например, набор команд меню и панелей инструментов меняется при переходе к очередной операции). Поэтому очень важно последовательно уяснить себе основные возможности, которые предоставляет вам Access, и общую логику интерфейса. Средствами Access вы проводите следующие операции.
Проектирование базовых объектов ИС — двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE. Например, прежде чем заполнять данными таблицу ЗАКАЗЫ, на¬до создать ее макет (см. п.15.2.1).
Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей (см. п. 15.3).
Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных). Эту группу операций мы подробно рассмотрели в главе 14 на «описательном» уровне.
Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов). Эту группу понятий мы пока не рассматривали.
Форма, строго говоря, — необязательный элемент ИС (в принципе без нее можно обойтись), но она позволяет упростить операции ввода и просмотра данных.
Запрос — это производная таблица, в которой мы собираем данные из других таблиц и проводим над ними различные операции. В частности, в запросе могут появиться вычисляемые поля, т. е. поля, значения которых являются функциями значений других полей (возможно, из разных таблиц). Например, стоимость продукции равна произведению количества из таблицы ЗАКАЗЫ на цену из таблицы ПРОДУКТЫ. Кроме того, запросы позволяют проводить групповые операции, т. е. операции над группой записей, объединенных каким-то общим признаком (например, можно просуммировать количество для записей с одним и тем же кодом продукта). Наконец, запросы позволяют составлять выборки из таблиц по какому-то условию (например, выбрать из таблицы ЗАКАЗЫ записи с заданным кодом клиента). В таких случаях применяется алгебра логики.
Отчет — это фактически тот же запрос, но оформленный так, чтобы его можно было напечатать на бумаге и представить начальству (с красивыми заголовками, промежуточными итогами и т. п.).
По сути дела, таблицы и формы применяются для обслуживания «начинки» базы данных, а запросы и отчеты выполняют основную функцию ИС — извлечение, преобразование и представление информации.
Кроме того, в СУБД Access имеются возможности, которые выходят за рамки нашего курса, но представляют большой интерес для активных пользователей.
MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС
— на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.
Наконец, система очень дружелюбна и устроена так, что активный пользователь, работая с ней, имеет возможность последовательно овладеть двумя рубежами:
сначала научиться составлять макросы (т. е. наборы простых инструкций по управлению данными);
затем освоить подготовку собственных приложений (программ) на языке Access Basic или VBA (Visual Basic for Applications).
И все же, хотя Access намного превосходит старые СУБД для MS-DOS (например, dBASE) и вполне удовлетворяет большинство пользователей, она не предназначена для создания мощных производственных систем: для них более подходит другая модель обработки данных — «клиент-сервер» (см. п. 14.15).
Примечание. Если у вас установлена MS Access 7.0, вы вполне можете пользоваться этой главой для изучения новой системы,
— она отличается от Access 2.0 не существенными для нас деталями интерфейса. |
| Категория: компьютеры 7 | Добавил: sergei4 (25.12.2010)
|
| Просмотров: 486
| Рейтинг: 5.0/1
|
|
|
