Как и в любом приложении Windows, в PowerPoint преду-смотрено множество стандартных операций как с документом (презентацией) в целом, так и с его элементами — слайдами. Принципы этих операций вам хорошо знакомы.
Перемещаться по документу (т. е. переходить от слайда к слайду) можно с помощью обычных полос прокрутки.
Примечание. В зависимости от масштаба изображения, уста¬новленного в режиме слайдов, услуги полос прокрутки могут понадобиться вам и при перемещении по одному и тому же слайду.
Дублирование и удаление слайдов, поиск и замена фрагмен-тов текста, вставка слайдов и вставка объектов в слайды, мани-пуляции с рисованными объектами (пункт меню [Рисунок]) и другие операции выполняются с помощью команд меню, пане-лей инструментов, контекстного меню и буфера обмена, — по общей схеме, принятой в приложениях Windows.
В общем случае, чтобы начать показ слайдов, надо выбрать команду [Вид-Демонстрация...]. В диалоговом окне этой команды (рис. 13.9) можно указать режим демонстрации, установить цвет «карандаша» (см. ниже), провести репетицию (с фиксацией вре-
мени для каждого слайда).
Для показа слайдов с использованием текущих установок можно просто нажать кнопку «Демонстрация» на панели рис. 13.5. В этом случае демонстрация начнется либо с текущего слайда (если вы находитесь в режиме слайдов), либо с выделен-При ручном способе демонстрации для перехода к следующе¬му слайду надо просто щелкнуть мышью в любом месте экрана. Щелчок имеет приоритет и при демонстрации по времени слай¬дов: вы можете сменить кадр, не дожидаясь истечения интервала времени. Кроме того, полезно помнить три клавиши, помогаю¬щие управлять демонстрацией:
{N} (Next — Следующий) — переход к следующему слайду (то же самое, что щелчок мышью);
{Р} (Previous — Предыдущий) — возврат к предыдущему слай¬ду;
{Н} (Hidden — Скрытый) — показ скрытого слайда.
Во время демонстрации вы можете щелкнуть правой кнопкой в любом месте экрана и вызвать на экран контекстное меню (рис. 13.10).
В этом меню нас интересуют лишь две команды-радиокнопки: [Стрелка] и [Карандаш]. После щелчка на команде [Карандаш] указатель мыши превращается в «карандаш», кото¬рым вы можете подчеркивать фрагменты текста или графики, что-то рисовать на слайде и даже писать (если обладаете необхо¬димой сноровкой). На это время смена слайдов приостанавлива¬ется (разумеется, эта «писанина» в слайде не сохраняется). Щел¬чок на команде [Стрелка] возвращает указатель в исходное со¬стояние.Во многих случаях для демонстрации слайдов удобнее ис-пользовать не «главное» приложение PowerPoint, а его упрощен¬ную версию — программу, предназначенную исключительно для просмотра готовой презентации.
В состав этого приложения входят модули PPTVIEW.EXE и PPTVIEW.DLL из каталога POWERPNT. Многие пользователи, отправляясь со слайд-фильмами в другую организацию или в другой город, берут с собой «вьюер» и тем самым заранее реша¬ют вопрос: что делать, если у хозяев не окажется пакета MS Office (а это случается часто).
PowerPoint Viewer располагает единственным диалоговым ок-ном-файлером, в котором следует указать имя файла .РРТ, уста¬новить (или сбросить) флажки «Непрерывный цикл до нажатия {Esc}» и «Автоматическая смена слайдов».
Технология демонстрации здесь проще и удобнее, чем в «главном» приложении.
В правом нижнем углу кадра появляется кнопка, отражающая текущее состояние указателя мыши. Щелкнув на ней, вы превра¬тите указатель в «карандаш» для рисования на слайде; щелкнув еще раз — вернете указатель в исходное состояние. Перед скры¬тым слайдом слева от этой кнопки возникает иконка, щелчок на которой позволяет вам показать этот слайд.
Для перехода к следующему слайду и возврата к предыдущему можно использовать клавиши {N} и {Р}.
