Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо вы-делить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул (справа от вертикальной черты — рис. 12.1). Появляется мер-цающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редак-тирования" (клавиши курсора, {Backspace}, {Del}). Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком, зеленой галочкой и значком fx (рис. 12.7).
Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, — уда¬ляются.
Если щелкнуть на кнопке со значком fx, на экран поступит диалоговое окно Мастера функций (рис. 12.13), рассмотренное в п.12.9.1. Вы можете ввести функцию.
Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:
нажав клавишу {Enter};
щелкнув на кнопке с галочкой;
щелкнув мышью на другой ячейке.
Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредствен¬но в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей {Backspace}. Для фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из кла¬виш управления курсором.
Для изменения уже введенных данных можно использовать те же способы: щелчок на строке формул или двойной щелчок на
ячейке.
Наконец, для ввода новых или для замены старых данных вы можете просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очи¬щается, появляется текстовый курсор и активизируется строка
формул.
Адреса ячеек и имена функций можно набирать на любом
регистре — верхнем или нижнем.
Каким шрифтом вводятся данные в ячейку Excel? Стандарт¬ный шрифт вы можете установить с помощью диалогового окна команды [Сервис-Параметры...], на вкладке Общие. Именно этот шрифт Excel всегда использует при воспроизведении набираемой информации в строке формул. Для конкретной таблицы или для текущего сеанса работы вы можете установить другой шрифт, если выберете команду [Формат-Стиль...]. Кроме того, фрагмен¬ты содержимого ячеек можно форматировать обычным способом с помощью вкладки [Формат-Ячейки.../Шрифт] или с помощью панели инструментов «Форматирование». Эксперименты со шрифтом вы можете провести самостоятельно.