Вы можете вставить в документ рисунок (картинку), который хранится в файле графического формата (.WMF, .BMP, .PCX и некоторых других форматов).
Для вставки рисунка необходимо:
установить курсор в точку вставки;
выбрать команду [Вставка-Рисунок...].
На экране появится диалоговое окно-файлер (рис. 11.21). В зависимости от вашей версии Word, для выбора рисунка вам бу¬дет предложен тот или иной каталог. На рис. 11.21 показан под¬каталог CLIPART каталога одной из версий Word. В этом подка¬талоге хранится библиотека картинок векторного формата (.WMF), предназначенных для украшения документов. Разумеет¬ся, вы можете перейти в другой каталог.
Выделите имя файла с рисунком щелчком мыши и нажмите кнопку ОК (или дважды щелкните на имени файла). Рисунок Появится в точке вставки.
Если вы не хотите тратить время на просмотр выделенных рисунков в этом окне, нажмите на панели инструментов кнопку «Таблица» или «Мелкие значки».
Word предусматривает три способа связи рисунка с докумен¬том, которые определяются состоянием переключателей «Свя¬зать с файлом» и «Хранить в документе».
Вместо рисунка в документ поме¬щается только ссылка на исходный файл (его адрес)
Рисунок помещается в документ. Одновременно устанавливается связь с исходным файлом
В чем особенности этих способов и когда следует их исполь¬зовать? Все зависит от количества рисунков, их размера, а также от мощности вашего компьютера.
Допустим, вы создаете текст с небольшими картинками, при¬чем редактировать их вне документа не собираетесь. Тогда лучше использовать способ (1) — хранение рисунка в документе: объем вашего файла увеличится незначительно, зато вы сможете копи¬ровать и перемещать его с машины на машину, не заботясь об исходных файлах-рисунках.
Ситуация резко меняется, если в документ предполагается включить десятки (а то и сотни) рисунков, каждый из которых имеет солидный размер (скажем, 100, 300, 700 Кбайт). В этом случае лучше всего использовать способ (2) — включить в доку¬мент вместо рисунка адрес его файла. В дальнейшем вы сможете редактировать рисунок с помощью графического редактора вне всякой связи с документом, и при каждой распечатке MS Word будет использовать обновленную версию картинки. Правда, этот способ снижает производительность при работе над документом;к тому же вам придется позаботиться, чтобы файлы-рисунки всюду «сопровождали» ваш документ (адрес рисунка не должен изменяться). Но во многих случаях (особенно на машинах сред-ней производительности) это — единственный выход. Дело в том, что графические файлы, как правило, очень велики по объ-ему. Например, размер двух-трех картинок может в 10—20 раз превысить размер основного текста документа. Копирование графического файла в документ фактически означает, что в сис-теме появятся две копии такого файла (даже если вы не устано-вили связь), и не каждый пользователь может позволить себе «подарить» 40—60 Мбайт своего диска копиям графических фай¬лов.
Третий способ связи рисунков с документом позволяет редак¬тировать рисунок и вне процессора Word, и средствами Word. Однако по изложенным выше причинам применение этого спо¬соба — слишком большая роскошь для среднего пользователя.
По мнению автора, при работе над большим документом лучше пользоваться вторым способом: он экономит время и ре-сурсы при многочисленных операциях сохранения черновых ко¬пий. Закончив работу, можно выбрать команду [Правка-Связи...] и загрузить все рисунки в документ.