Создание, загрузка и сохранение файлов-документов (книг)
Основные принципы создания, загрузки и сохранения доку-ментов подробно рассмотрены при описании процессора Word (см. п. 10.4). Напомним эти принципы.
После запуска, Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Кни-га 1 (Bookl). Вы можете подготовить документ (или часть доку-мента), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как...]) в виде файла с произвольным именем и рас-ширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows (см. п.7.2).
Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду [Файл-Открыть...]. Откро-
ется стандартное диалоговое окно-файлер (пример показан на рис. 7.3), в котором нужно указать имя (адрес) файла .XLS для обработки.
Иногда вы редактируете попеременно" несколько файлов-документов. Excel, как и Word, запоминает имена четырех фай-лов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню [Файл]. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени.
Если вы решили создать новый документ, выберите команду [Файл-Создать...]. Excel предложит вам пустую таблицу с обо-значением Книга2, КнигаЗ и т. п.
Как и Word, Excel является многооконной программой. Это оз¬начает, что вы можете одновременно открыть несколько доку¬ментов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т. д.).
Основные правила работы с окнами документов изучены на¬ми в главе 5. Кроме того, Excel позволяет разделить (расщепить) окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно рабо-тать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить ок-1 но таблицы можно либо с помощью разделителей окна (серые вешки в верхней части вертикальной полосы прокрутки и в пра-вой части горизонтальной полосы прокрутки — см. рис. 12.1), либо командой [Окно-Разделить].
