|
|
Работа с формулами и функциями
| Excel, как и Word, в большинстве случаев позволяет отменить неудачно выполненную команду, а также повторить последнюю выполненную команду (кнопки (3) на рис. 12.2). Обратите вни-Формула. Исходные данные в таблицах Excel мы представляем числами и текстами, а для выполнения операций над содержи¬мым тех или иных ячеек используем формулы. Excel позволяет записывать в формулах не только числа, но и другие типы дан¬ных (тексты, дату, время); однако в нашем пособии мы, как пра¬вило, будем рассматривать формулу только как частный случай арифметического выражения.
Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «=» (равно). Далее нужно набрать арифметическое выра¬жение, которое состоит из операндов, соединенных между собой знаками арифметических операций. В качестве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (иначе, литералы; например, число 5 в формуле =А1+5 — лите¬рал) и функции.
Знаками арифметических операций в Excel служат:
+ (сложение);
— (вычитание);
* (умножение);
/ (деление);
А (возведение в степень).
При вычислении значения арифметического выражения опе-рации выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. Последова-тельность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок. При наличии скобок, сначала вычисляются зна¬чения выражений, записанных внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т. д.
Функция. В общем случае — это переменная величина, значе¬ние которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргу¬менты, которые записываются в круглых скобках следом за име¬нем функции. Скобки — обязательная принадлежность функ¬ции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколь¬ко, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве ар-
гументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2.3), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.3.
Работая с функциями, помните:
функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логиче¬ское (см. п.12.9.3.);
существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют тексто¬вые строки);
существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число п = 3.1416...).
Ниже будут рассмотрены функции И (AND) и ИЛИ (OR), ко¬торые принимают логические значения («Истина» или «Ложь», TRUE или FALSE).
Следует подчеркнуть, что изложенные в этом пункте идеи и правила широко используются в прикладной информатике — в языках программирования, языках запросов, в других приложе¬ниях Windows.
В зависимости от установок в диалоговом окне <Язык и стан-дарты> Панели управления Windows (см. главу 5) разделителем целой и дробной части числа может служить запятая, а раздели¬телем аргументов в функциях — точка с запятой.
В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): матема¬тические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени (рис. 12.13).
Некоторые из этих функций перечислены в следующем пунк¬те.
Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специ-альный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки fx на панели инструментов «Стандартная» (группа (4), рис. 12.2), либо командой [Вставка-Функция...]. Не забудьте предварительно выделить ячейку. Мастер функций имеет два окна — два шага. |
| Категория: компьютеры 6 | Добавил: sergei4 (11.11.2010)
|
| Просмотров: 220
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
