В текстовых документах Word используется принцип WYSI-WYG — что вы видите, то и получаете (на бумаге). Однако спе-цифика электронных таблиц заключается в том, что при боль-шом числе столбцов (или строк) таблица может быть напечатана «как попало», — т. е. на нескольких страницах, с недопустимы¬ми разрывами между столбцами (или строками).
Поэтому перед печатью электронной таблицы рекомендуется выполнить следующие операции.
1. Выберите команду [Файл-Предварительный просмотр] (или нажмите кнопку на панели инструментов «Стандартная»), и в окне просмотра вы увидите, как в действительности будет вы¬глядеть ваша таблица на бумаге. Если какие-то фрагменты таб-
лицы плохо видны, можно щелкнуть на переключателе Масштаб и рассмотреть таблицу поближе (на печати увеличение масштаба отображения не скажется).
2. Если вид печатаемой таблицы вас не устраивает, выберите команду [Файл-Параметры страницы...]. В" диалоговом окне этой команды имеются четыре вкладки, которые позволяют:
изменить ориентацию печати (книжная или альбомная);
явно указать масштаб печати (в процентах от натуральной величины) или поручить Excel самостоятельно разместить табли¬цу на заданном вами числе страниц;
задать поля и центрирование таблицы;
— отредактировать верхний и нижний колонтитулы и др.
Затем еще раз просмотрите таблицу и выберите стандартную
команду [Файл-Печать...].
