Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге (т. е. проверить правильность и аккуратность расположения заголовков, абзацев, таблиц, рисунков, сносок и т. д.), выберите команду [Файл-Предва¬рительный просмотр] или щелкните на пиктограмме (5) панели инструментов «Стандартная» (рис. 10.2). Страница документа, которая появится на экране, выглядит точно так же, как она бу¬дет напечатана на принтере. В верхней части экрана возникнет небольшая панель инструментов, предназначенная для управле¬ния просмотром. Зачем нужен этот просмотр, если есть режим разметки страницы, основанный на принципе WYSIWYG? Дело в том, что в режиме разметки страницы, в зависимости от значе¬ния различных переключателей отображения, в тексте страницы появляется всякий «мусор» (вроде непечатаемых символов, раз¬делительных линий, скрытого текста и т. п.). Предварительный просмотр позволяет нам увидеть «чистое» изображение страницы и проверить его качество. Закончив просмотр, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов просмотра.В диалоговом окне печати можно указать дополнительные сведения:
что печатать (раскрывающийся список Напечатать:);
число копий документа;
диапазон страниц (радиокнопка Номера:) и др..
В списке Напечатать: можно указать, что вы хотите напеча-тать (весь документ, или только сведения о нем, или только примечания и т. д.).
Группа полей выбора Страницы позволяет вам:
а) напечатать весь документ (Все);
б) напечатать текущую страницу (Текущая);
в) напечатать избранные страницы (Номера:).
В последнем случае Word просит вас набрать в поле Номера: номера печатаемых страниц. Можно набрать номер страницы (например: 25), список номеров страниц (например: 2, 4, 5), диапазон страниц (например: 6-14) и т. д.
Если вы нажмете кнопку Параметры..., на экране появится вкладка Печать окна <Параметры>, показанного на рис. 10.6. В
этом окне вы можете указать дополнительные параметры печати (их легко изучить самостоятельно).
Вместо команды [Файл-Печать..".] можно воспользо-ваться пиктограммой (4) панели инструментов «Стан¬дартная». В этом случае файл будет напечатан по умол¬чанию (весь документ в одном экземпляре).