В главах 9 и 10 мы рассмотрели два принципиально разных способа представления текстовой информации:
в формате «канонического» текстового файла (.ТХТ);
в формате текстового документа (на примере документа MS Word).
Далее мы расскажем, как преобразовать (конвертировать) файл формата .ТХТ в формат .DOC и, наоборот, формата .DOC в файл .ТХТ. Зачем нужны эти операции?
Как уже говорилось, текстовый файл по-прежнему является наиболее универсальной формой представления текстовой ин-формации.
Во-первых, многие пользователи для черновой подготовки больших текстов предпочитают использовать простые текстовые редакторы. Для превращения такого черновика в полноценный документ необходимо уметь конвертировать файл .ТХТ в файл .DOC.
Во-вторых, простые текстовые редакторы имеются на всех ПК, а такими процессорами, как Word, располагают не все поль¬зователи. Чтобы обмениваться информацией между ПК разной мощности (и разного назначения), необходимо иметь механизм, который позволял бы конвертировать .ТХТ в .DOC и .DOC — в .ТХТ.
В-третьих, при общении с Internet (см. главу 16) можно со-хранять понравившиеся вам Web-страницы в текстовых файлах, а затем, при необходимости, конвертировать эти файлы (или их фрагменты) в документы текстового процессора.
В В п.7.4.3 изложены общие принципы преобразования фай-лов разного формата в приложениях Windows. Следует помнить, что при преобразовании текстов и баз данных, как правило, не удается избежать искажений в результирующих документах, — их приходится дорабатывать вручную. Подробнее об этом сказа¬но ниже.
Напомним, что в текстовых файлах «канонического» формата символы представлены либо в кодировке Windows (CP-1251), либо в кодировке DOS (CP-866).
Преобразование .TXT -> .DOC. В зависимости от способа ко¬дировки исходного текстового файла, как правило, применяют одну из следующих схем конвертирования.
Кодировка СР-1251. В этом случае рекомендуется открыть ис¬ходный файл обычным способом и сохранить его как документ Word.
Откройте окно MS Word и выберите команду [Файл-Открыть...] (рис. 11.26):
Откройте окно папки (каталога) с исходным файлом .ТХТ (имя этой папки должно появиться в заголовке списка Папка:). Чтобы отобразить в окне папки файлы с расширением .ТХТ, вы-берите в раскрывающемся списке Тип файла: строку «Текстовые файлы (.txt)» или «Все файлы (*.*)». Занесите имя исходного файла в поле Имя файла: и нажмите кнопку Открыть. Word кон¬вертирует ваш файл и выдаст его на экран в стиле Обычный (Normal), записанном в шаблоне NORMAL.DOT (см. п. 10.8). Если вас устраивает этот стиль, конвертированный файл можно сразу сохранить в формате .DOC. Если не устраивает, отредакти¬руйте полученный документ обычными средствами.
