Выполнив работу, описанную в предыдущем пункте, вы мо-жете считать, что научились создавать работоспособные элек-тронные таблицы. Далее мы рассмотрим некоторые приемы, по¬зволяющие упростить подготовку учебной таблицы. Эти же приемы вы будете использовать и при решении гораздо более сложных задач.
Ввод формул. Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» наби¬рать =С6+С7+..., можно сделать следующее:
ввести «=»;
щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в фор-муле);
ввести «+»;
щелкнуть на С7 и т. д.
Ввод функций. Вместо того, чтобы набирать функции вручную, можно щелкнуть на кнопке со значком fx в панели инструментов «Стандартная» (рис. 12.2, (4)), — на экране появится диалоговое окно Мастера функций. С его помощью можно ввести и отре¬дактировать любую функцию (см. п. 12.9.1).
Функция суммирования (СУММ) используется в электронных таблицах очень часто, — поэтому для нее в панели «Стандарт¬ная» предусмотрена специальная кнопка со значком Z (рис. 12.2). Например, если выделить ячейку D10 (рис. 12.7) и щелк¬нуть на кнопке суммы, в строке формул и ячейке появится заго¬товка формулы: =CyMM(D6:D9). Вы можете отредактировать эту формулу (если она вас не устраивает) или зафиксировать ре-
зультат (щелчком на кнопке с галочкой в строке формул). Если же дважды щелкнуть на кнопке £, результат сразу фиксируется в ячейке.
Копирование формул. В учебной задаче мы вставляли суммы отдельно в каждую ячейку по строке 10 и по столбцу F. Однако Excel позволяет скопировать готовую'формулу в смежные ячей¬ки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.
Выделите ячейку СЮ. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом • нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вправо по горизонтали, — так, чтобы смеж¬ные ячейки D10 и ЕЮ были выделены пунктирной рамкой. От¬пустите кнопку мыши.
Excel скопирует формулу =СУММ(С6:С9) в ячейки D10 и F10, причем номера столбцов будут автоматически изменены на D и F. Например, в ячейке F10 мы получим формулу =CyMM(F6:F9).
Точно так же вы можете выделить ячейку F6 и скопировать записанную в ней формулу =СУММ(С6:Е6) вниз по вертикали, получив в ячейках F7—F10 правильные суммы: =СУММ(С7:Е7) и т. д.
Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом:
при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.
при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.
