В этом пункте мы дадим краткое формальное описание уни-версальных операций Excel, которые в принципе выполняются одинаково во всех приложениях Windows.
12.8.1. Перемещение по таблице
Для выделения любой ячейки таблицы достаточно щелкнуть на ней мышью.
Кроме того, курсорную рамку можно перемещать в любом направлении клавишами курсора ({Left}, {Right}, {Up},{Down}).
Для перемещения по рабочему листу можно использовать стандартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).
Чтобы мгновенно перейти к заданному элементу таблицы, можно выбрать команду [Правка-Перейти...].
Если искомая ячейка имеет имя, можно просто выбрать его в раскрывающемся списке поля имен (рис. 12.1).
12.8.2. Выделение фрагментов электронной таблицы
Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, — именно к таким фраг¬ментам применяются выдаваемые вами команды копирования, удаления, форматирования и т. п.
Ячейка электронной таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать рамку можно с по
мощью клавиш управления курсором, — поэтому ее часто назы¬вают курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы).
Очень часто приходится выделять блок ячеек, т. е. прямо-угольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столбцов. Например, на рис. 12.12 показан выделенный блок ячеек из четырех строк и пяти столбцов, причем адрес левой верхней ячейки равен С6, а адрес правой нижней ячейки — G9. Для выделения блока необходимо установить указатель внутри левой верхней- ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в черный цвет. Текущий размер блока в процессе выделения вы¬свечивается в поле имен (например, 3Rx5C, т. е. три строки и пят"ь столбцов).
целый столбец — щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца;
целую строку — щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки;
всю таблицу — щелкните на левой пустой кнопке в заго¬ловке столбца (рис. 12.1).
Обратите внимание, что выделенная ячейка, столбец, строка, таблица — частный случай выделенного блока ячеек.
Примечание. Если необходимо отформатировать часть ячейки, вы можете выделить эту часть в строке формул с помощью кла-
виши {Shift} и стрелок курсора, так же, как это делается в доку-ментах Word.
12.8.3. Очистка ячеек
Для очистки вьщеленного блока ячеек можно воспользоваться командой [Правка-Очистить], позволяющей удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечания, форматы). Для той же цели вы можете нажать клавишу {Del}.
12.8.4. Вставка и удаление
Вы можете вставлять ячейки, столбцы и строки с помощью команд [Вставка-Ячейки...], [Вставка-Столбец] и [Вставка-Строка].
Для удаления выделенных столбцов и строк применяется ко-манда [Правка-Удалить].
Примечание. Не путайте очистку ячеек и удаление (столбцов, строк).
