Чтобы освоить на практике основные идеи обработки элек-тронных таблиц, рассмотрим конкретную задачу.Пусть некая фирма, торгующая мороженым в городе N., ведет учет выручки (в миллионах рублей) по четырем округам города в летние месяцы 1997 г.
Исходные данные нашей задачи — двенадцать чисел, каждое из которых — выручка по конкретному округу (например, по За¬падному) за конкретный месяц (например, за июль).
На основании этих исходных данных мы хотим найти произ-водные величины:
сумму выручки по городу за каждый месяц;
сумму выручки по каждому округу за все лето;
общую сумму выручки;
процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.
Прежде всего введем в таблицу исходные данные (рис. 12.7). В ячейках А1 и А2 мы набрали тексты, которые представляют собой некую описательную информацию («Продажа морожено-го...», «Лето 1997 г.»). В ячейках А6—А9 набраны названия окру¬гов, в ячейках С5—Е5 — названия месяцев. Наконец, в ячейки С6, D6, ... мы ввели числа, которые и представляют собой исход¬ные значения выручки.
Теперь приступим к расчетам. В ячейку СЮ необходимо по¬местить сумму за июнь по всем округам, т. е. С6+С7+С8+С9. Для этого надо выделить ячейку С10 и ввести в нее формулу:
=С6+С7+С8+С9
После ввода этой формулы в ячейке немедленно появится ре¬зультат: 455 (рис. 12.8).
Что делать, если в вашей таблице не 4, а 444 строки.' Пере-числять все слагаемые? Разумеется, нет: в Excel имеется функция СУММ (SUM), которая возвращает значение суммы значений своих аргументов. В качестве аргументов в этой функции можно записывать адреса отдельных ячеек или диапазоны адресов, на¬пример:
=СУММ(С6,С7,С8,С9) или =СУММ(С6:С9).
Именно последний вариант записи показан на рис. 12.7.
Далее такие же формулы надо записать в ячейки D10 и ЕЮ: =CyMM(D6:D9) и =СУММ(Е6:Е9).
Перейдем к суммированию по округам. В ячейки F6-F10 за-пишем суммы по строкам 6-10 (т.е. =СУММ(С6:Е6), =СУММ(С7:Е7) и т. д. В ячейке F10 окажется итоговая сумма — по всем округам за все лето. Результаты показаны на рис. 12.8.
Наконец, вместо процентов пока рассчитаем доли округов за все лето в полной сумме: =F6/F10 (в ячейке G6) — это доля Центрального округа, =F7/F10 (в ячейке G7) — доля Западного округа и т. д.
Наша задача решена. Обратите внимание, что фактически вы составили небольшую программу, которую можно использовать для многократных пересчетов. Например, если вы измените одно или несколько чисел в исходных данных, все суммы и проценты будут пересчитаны автоматически. Более того, вы можете моди¬фицировать структуру таблицы (например, добавить или удалить округ), и формулы в итогах будут изменены автоматически.
