|
|
Как создать таблицу
| С понятием «таблица» вы хорошо знакомы с младших клас-сов, и в документе Word в этом понятии не появляется ничего нового.
Таблица состоит из п столбцов (п>=1) и m строк (т>=1) Ос¬новной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Английские терми¬ны для таблицы, столбца, строки и ячейки - table, column, row и
Ячейку таблицы вы можете считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может вмещать несколько строк или абзацев, может содержать рисунки и рисованные объ¬екты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание). Однако ячейка не может содержать
ДРУГУЮ Таблицу. М^л<иь
_Для создания и обработки таблиц мы пользуемся пунктом [Таблица] главного меню. В этом пункте имеется команда-флажок Сетка. Приступая к работе с Word, установите этот фла¬жок. Тогда каждая таблица на экране будет выделена пунктир¬ной сеткой, с помощью которой легко манипулировать ячейка¬ми строками и столбцами. Эта сетка никогда не печатается.
Н (1) Не путайте линии сетки с рамкой-шаблоном таблицы
предназначенной для оформления таблицы в распечатке (см'
ниже). v
(2) Не путайте строку таблицы (row) с обычной строкой тек¬ста (line). Строка таблицы может содержать несколько строк тек-стз..
Word предусматривает два способа создания таблицы:
преобразование в таблицу существующего текста-
создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.
Какой способ выбрать, зависит от ваших вкусов, целей ха-рактера таблицы (например, насколько она готова или как часто меняется). Впрочем, у процессора MS Word имеются настолько удобные средства модификации готовой таблицы, что выбор способа ее создания, строго говоря, не имеет особого значения
Мы изучим первый способ создания таблицы. Чтобы Word
or преобразовать в таблицу существующий фрагмент текста,
этот фрагмент должен содержать какую-то информацию: что
считать ячейкой, а что считать строкой таблицы. Поэтому при
вводе следуйте правилам, которые перечислены ниже.
Набирайте таблицу построчно и в конце каждой строки будущей таблицы (только в конце строки!) нажимайте клавишу {Enter}. По количеству символов «Возврат каретки», посылаемых клавишей {Enter}, Word определит число строк будущей табли¬цы.
При наборе конкретной строки отделяйте текст одной ячейки от текста другой символом Tab (клавиша {Tab}). Вам не надо заботиться о длине текста ячейки: Word при необходимости расположит его в нескольких строках одной ячейки. По числу символов Tab, посланных при наборе одной строки, Word опре¬делит число столбцов таблицы.
Примечание. Word допускает, кроме Tab, и другие разделители ячеек (например, запятую, двоеточие и т. п.). Однако удобнее, как правило, именно
Введем в качестве примера небольшую таблицу «Династия Романовых в XIX-XX веках». Наберите текст, как показано на рис. 11.16. Каждый символ Tab на рисунке показан стрелкой Выделите все строки создаваемой таблицы. Щелкните на кнопке (13) панели инструментов «Стандартная» (рис. 10.2) или выберите команду [Таблица-Вставить таблицу]. На экране в инверсном изображении появится макет готовой таблицы (рис. 11.17). Все столбцы этой таблицы имеют одинако¬вую ширину, которая равна длине строки страницы, деленной на число столбцов."
Как Word определил параметры таблицы? В тексте, введенном вами, Word обнаружил 6 символов «Возврат каретки» (Enter), — значит, в таблице 6 строк (т = 6). В каждой строке Word обна¬ружил по два символа Tab, — значит, в таблице три столбца (п равно числу символов Tab плюс единица).
А если в одной из строк окажется не два, а, скажем, три сим¬вола Tab? Word всегда определяет число столбцов по максималь¬ному количеству Tab, обнаруженному им в строках таблицы. Не¬достающие ячейки в других строках будут считаться пустыми. Обнаружив на макете таблицы лишние столбцы, вы можете от¬менить команду [Таблица-Вставить таблицу], разыскать и уда¬лить лишние символы Tab, а затем повторить команду создания таблицы. |
| Категория: компьютеры 6 | Добавил: sergei4 (08.11.2010)
|
| Просмотров: 231
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
