|
|
Изменение ширины столбца и высоты строки
| Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в сред¬нем 8,5 символов стандартного шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина столбца — от 0 до 255 символов.
Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).
Чаще всего вам придется изменять ширину столбца (например, чтобы разместить тексты или использовать длинные числа). Впрочем, длина вводимой информации может и превы-шать ширину столбца. Например, заголовок таблицы часто вво-дят в левую ячейку верхней строки, оставляя соседние ячейки этой строки пустыми (см. ниже).
Для изменения размеров столбца (строки) в MS Excel преду-смотрены два способа.
(1) Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу влево или впра¬во методом «Drag-and-Drop». Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и перемести¬те границу вверх или вниз.
В поле имен при перемещении границы высвечивается теку-щая ширина столбца (высота строки) в соответствующих едини¬цах измерения (символах или пунктах).
(2) Если вы хотите явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду [Формат-Столбец-Ширина...] или [Формат-Строка-Высота...] и укажите в соответ¬ствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).
На рис. 12.5 в качестве примера показана команда для изме-нения ширины столбца.
В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:
число;
формулу;
текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.
Ввод по умолчанию. Как Excel отличает один вид информации от другого? Если вы явно не указали тип и формат вводимой ин¬формации (как показано ниже), Excel по умолчанию использует следующие соглашения.
Число. Если набрана некая последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последо¬вательности) или «.» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. Примеры чисел:
257
-145.2
+4890.859
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, при этом незначащие («хвостовые») ну¬ли в дробной части числа отбрасываются. Например, таким спо-собом вы не сможете ввести число 25.10, — оно превратится в 25.1. Тем не менее, вы можете выровнять число по центру ячей-ки или сместить к левой границе ячейки с помощью кнопок вы-равнивания, показанных на рис. 12.3.
Большие и малые (по модулю) числа удобно записывать в экспоненциальной форме, т. е. в виде условного сочетания ман-тиссы и порядка. Например, число 4890000 можно представить
как произведение 4.89x106 (4.89 — мантисса, 6 — порядок) и за¬писать так: 4.89Е+06.
Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 8—12 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel автоматиче¬ски представит в экспоненциальной форме (например, вместо 48900000 в ячейке может появиться 4.89Е+07, т. е. 4.89х107).
Точность представления числа (количество знаков после точ¬ки) можно регулировать с помощью кнопок панели инструмен¬тов «Форматирование» (рис. 12.3, (2)).
Формула. Если набранная вами последовательность символов начинается со знака «=» (равно), Excel считает, что вы набрали формулу. В формулу могут входить данные разного типа, однако мы будем считать ее обычным арифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.
Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу
=A2+C3*F7,
значением этой ячейки будет число, которое равно произведе-нию чисел, записанных в СЗ и F7, сложенному с числом из ячейки А2.
Если на вкладке Вид окна команды [Сервис-Параметры...] установлен флажок Формулы (рис. 12.4), в ячейке на экране будет отображаться формула; если этот флажок снят, вместо формулы вы будете видеть результат вычислений по данной формуле.
Текст. Если набранная вами последовательность в представ-лении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. На¬пример, последовательность -145.2 будет считаться числом, а — 145,2 или vl45.2 — текстом. Последовательность =А1+А2 — это формула, а А1+А2 — текст.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:
следующие ячейки в строке пусты, — тогда визуально текст накроет эти ячейки;
в следующих ячейках есть данные, — тогда правая часть текста скроется за этими ячейками. |
| Категория: компьютеры 6 | Добавил: sergei4 (11.11.2010)
|
| Просмотров: 242
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
