Программа Excel 7.0 входит в пакет Microsoft Office для Win¬dows 95 и предназначена для подготовки и обработки электрон¬ных таблиц под управлением Windows.
Документом (т. е. объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каж¬дом файле .XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом (Worksheet). Чтобы упростить изложение, будем считать, что вы работаете только с одним рабочим листом и для вас понятие рабочего лис¬та совпадает с понятием «документ». В дальнейшем тексте тер¬мины «рабочий лист» и «электронная таблица» будем считать
синонимами.
В представлении пользователя электронная таблица Excel со¬стоит из 16384 строк (rows) и 256 столбцов (columns), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы це¬лыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами ла¬тинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исход¬ные данные — число или текст, — а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки
можно изменять.
Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2 и т. д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координатами клетки.
Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может «увеличиваться» и «уменьшаться». Поэтому далее для простоты мьг называем обо¬значение столбца номером.
На рабочий лист можно наложить графический объект (например, рисунок) и диаграмму. Объекты и диаграммы не свя¬заны с определенной ячейкой, они обозначаются именами (Рисунок 1, Диагр. 2 и т. д.).
Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы работаем обычно лишь с верхней левой частью таблицы (рис. 12.1).
