|
|
Что еще умеет делать Word
| В этом пункте мы рассмотрим некоторые дополнительные функции Word, которые упрощают вашу работу и расширяют возможности по оформлению документа. Некоторые функции
При вводе больших текстов вам часто приходится набирать одни и те же словосочетания, вставлять одни и те же рисунки. Например, пря подготовке нашей «Азбуки» мы часто использо-вали выражения «диалоговое окно», «Windows», «вертикальная полоса прокрутки», часто вставляли картинку nb.bmp (У). С другой стороны, некоторые люди, набирая текст, часто делают одни и те же ошибки, — например, вместо «для» пишут «лдя», вводят две прописные начальные буквы в слове (например, Мо-нитор) и т. п.
Рис. 11.22. Диалоговое окно автозамены
Программа Word предлагает вам очень полезную функцию, суть которой заключается в следующем. Допустим, вы хотите упростить ввод текста «диалоговое окно». Этому тексту вы при¬писываете некое условное обозначение (если хотите, — код), на¬пример, db. В дальнейшем вы просто набираете db, нажимаете {Пробел} или {Enter}, a Word самостоятельно заменяет «db» на «диалоговое окно». Кодом «Norton Commander» может служить, например, «пс», кодом слова «для» — «лдя» и т. п. Обозначение и соответствующая ему замена вместе образуют элемент списка автозамены, запоминаемого программой Word.
Для занесения нового элемента в список автозамены необхо¬димо выбрать команду [Сервис-Автозамена...]. На экране появит¬ся диалоговое окно (рис. 11.22).
В группе переключателей этого окна вы можете активизиро¬вать любую из «стандартных» функций Word: «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова» и др., - см. рис. \\.и. ^ти функции встроены в Word и не имеют отношения к списку авто-
^^"поле Заменить: вы набираете обозначение (код) замены (например, пс), а в поле на: - текст замены (например, Norton Commander). Затем надо нажать кнопку Добавить.
Операция автозамены имеет четкий алгоритм: при наборе изолированного обозначения оно автоматически будет заменено «расшифровкой», указанной вами в поле на:. Это означает, что для автоматической замены вы должны набрать ее обозначение (например, пс) как отдельное слово и нажать либо {Пробел}, ли¬бо {Enter} (или ввести служебный символ). Если вы наберете, скажем, bine или ncd (а не пс), замены не произойдет.
При вставке замен типа «пс», «db», «лдя», в окне показанном на рис 11 22, было активизировано поле выбора Обычный текст. Это означает, что Word, регистрируя такую замену, не получает от вас информации о шрифте, начертании, размере шрифта за¬мены, и при вводе эта замена будет форматирована в соответст¬вии с текущими установками шрифта и его атрибутов. В этом режиме в качестве замены нельзя указать, скажем, рисунок.
Однако Word позволяет вам вставить в список автозамены в качестве замены форматированный фрагмент документа (текст или рисунок). Для этого перед выбором команды [Сервис-Автозамена...], необходимо выделить фрагмент (текст или рису¬нок) В поле на: окна (рис. 11.22) вы сразу увидите выделенный фрагмент (это понятно, Word уже знает, что вы имеете в виду). При этом автоматически активизируется поле Форматированный текст Наберите код замены (например, nb) и нажмите Добавить. В дальнейшем Word будет подставлять на место такого кода ко¬пию его расшифровки (например, рисунок или форматирован¬ный текст), не обращая внимания на текущие установки. На-пример, если вы наберете обозначение пЪ, вместо него появится
^"помощью того же окна (рис. 11.22) вы можете модифици-ровать и удалять элементы списка автозамены. Для модифика¬ции щелкните на элементе списка (название кнопки Добавить
изменится на Заменить), исправьте текст в полях Заменить: и на: и нажмите кнопку Заменить.
Для удаления выделите элемент списка (щелкните на нем) и нажмите кнопку Удалить.
Выход из окна <Автозамена> — кнопка ОК.
В процессоре Word предусмотрена также функция [Правка-Автотекст...], очень похожая на рассмотренную нами функцию автозамены. Эту функцию вы можете изучить самостоятельно. |
| Категория: компьютеры 6 | Добавил: sergei4 (08.11.2010)
|
| Просмотров: 165
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
