Общие принципы. После запуска MS Word, процессор по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1 (Document 1). Шаблон этого документа (Обычный) хранится в стандартном файле NORMAL.DOT (см. п. 10.8). Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как...]) в виде файла с произвольным именем и расширением .DOC.
Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows (см. п.7.2.3). С помощью вкладки [Сервис-Параметры.../Сохранение] вы можете заранее указать промежуток времени (например, 20 минут), по истечении которого Word будет автоматически сохранять ваш документ. На этой же вкладке мы рекомендуем вам установить флажок «Всегда создавать резервную копию».
Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду [Файл-Открыть...]. Откроется стандартное диалоговое окно (пример показан на рис. 7.3), в котором нужно указать имя (адрес) файла .DOC для обработки.
При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке папки (каталога), в которую помещается или из которой читается файл .DOC.
Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-документов. Процессор запоминает имена нескольких файлов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню [Файл]. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени. Это очень удобно, так как избавляет вас от довольно нудной работы с файлером. Число запоминаемых файлов (например, 4) надо указать на вкладке Общие окна диалога [Сервис-Параметры...] (рис. 10.6).
Если в процессе работы вы решили создать новый документ, выберите команду [Файл-Создать...] и в ее окне диалога укажите шаблон для нового документа. Чаще всего используется стандартный шаблон Обычный (см. п. 10.8), и пользователь в этом окне просто нажимает ОК.
Много окон. В отличие от Paint, Word является многооконным приложением. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками (без имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т. д.).
Максимальное число одновременно открытых документов определяется памятью машины, вашими потребностями и способностью лавировать при работе между несколькими окнами.
Основные правила работы с окнами документов подробно изучены нами в главе 5.
Кроме того, Word позволяет разделить (расщепить) окно документа на два подокна (команда [Окно-Разделить]) и одновременно работать с разными частями одного и того же документа.
В Иногда начинающие пользователи открывают одновремен-но два файла с одним и тем же именем: один с дискеты, другой — с жесткого диска. Не следует этого делать: при сохранении Word сообщит о путанице, в которой он не может разобраться.
