Очень часто при подготовке документов возникает необходи¬мость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. На¬пример, вы набрали на полстранички справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться с новой страницы.
Word позволяет вам установить принудительный переход на другую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице. Установите курсор в строке, на которой пе-чать текущей страницы должна быть завершена. Выберите ко-манду [Вставка-Разрыв...] (рис. 11.14).
В группе полей выбора Начать активизируйте поле Новую страницу и нажмите ОК.
Линия разрыва страницы будет отображаться на экране пунк¬тирной чертой.
MS Word предусматривает несколько способов автоматиче-ского составления оглавления документа. Мы предполагаем, что вы форматируете заголовки в уже набранном тексте, и поэтому рекомендуем самую простую схему.
(1) Установив любой режим отображения, примените ко всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструментов «Форматирование»
1(рис. 10.3). Перед применением стиля не забывайте установить журсор в абзаце-заголовке.
Если вы хотите выполнить процедуру # автоматического присвоения номеров заголовкам, выберите команду [Формат-Нумерация заголовков...] и следуйте указаниям ее диалогового окна.
Для автоматического составления оглавления установите курсор в точку вставки оглавления и выберите команду [Вставка-Оглавление и указатели...]. В диалоговом окне (рис. 11.15) выберите вкладку Оглавление. В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном подок¬не Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его пара¬метров (низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и др.). Нажмите ОК.
В более сложных случаях оглавление формируют в режиме отображения «Структура документа» с помощью небольшой па¬нели инструментов.
Для текстов заголовков в оглавлении предусмотрены стили: Оглавление 1, Оглавление 2 и т. д.
Нажав {F9}, вы можете в любой момент обновить оглавление.
