В этом окне можно просмотреть список стилей, оценить внешний вид абзаца, оформленного этим стилем (окно Образец абзаца), и вид символов (Образец символов). В нижней части окна находится описание выделенного в данный момент стиля. Чтобы применить, создать, модифицировать стиль, надо нажать одну из командных кнопок: Применить, Создать..., Изменить....
Как «живут» и изменяются стили в документах Word? Когда вы создаете новый документ на основе определенного шаблона (например, шаблона NORMAL.DOT), стили этого шаблона копируются в ваш документ. Вы можете изменить стили текущего документа, однако стили шаблона в общем случае не изменятся. В вашем распоряжении несколько вариантов управления стилями. Например, можно скопировать модифицированные стили активного документа в шаблон документа (с расширением .DOT), непосредственно изменить стили в шаблоне (открыв его командой [Файл-Открыть...] как обычный файл), скопировать стили из шаблона в текущий документ.
Приведем пример. Вы создали несколько документов на основе шаблона NORMAL.DOT, а затем обнаружили, что стиль сносок и заголовков второго и четвертого уровней .вас не удовлетворяет. Как быть? Разумеется, можно заменить эти стили в каждом документе отдельно: это несложная, хотя и довольно нудная процедура. А можно сделать проще: (1) открыть файл NORMAL.DOT; (2) командой [Формат-Стиль...] заменить в этом файле стили, которые вас не удовлетворяют; (3) скопировать стили из NORMAL.DOT в каждый документ с помощью кнопки Организатор... окна команды [Формат-Стиль...].