|
|
Понятие о шаблонах и стилях оформления
| Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, — с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т. д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панелей инструментов и т. п. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и т. д. Пользователь имеет возможность по команде [Файл-Создать...] создавать собственные шаблоны,например, бланки писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки договоров или приглашений и т. п.
Шаблон — это служебный файл с расширением .DOT, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, стили, элементы автотекста, макрокоманды, состав панелей инструментов.
Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (NORMAL.DOT).
Стили оформления. Существует два типа стилей оформления:
стиль абзаца, определяющий основные параметры формата: шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др. (см. п.11.2.3);
стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.
Список имеющихся стилей оформления можно получить двумя способами: либо щелкнув на кнопке раскрывающегося списка в левой части панели «Форматирование» (рис. 10.3), либо выбрав команду [Формат-Стиль...]. В этом списке названия стилей абзаца помечены символом «f», а названия стилей символов — буквой а. Что можно делать с этим списком?
Во-первых, вы можете применить (присвоить) определенный стиль к некоторому элементу документа. Например, установив текстовый курсор в каком-то абзаце и выбрав в списке стилей Заголовок 2 (в панели инструментов «Форматирование»), вы присвоите этому абзацу статус заголовка второго уровня.
Если вы вручную измените оформление выделенного абзаца, а затем попытаетесь повторно применить к нему ранее установленный стиль, MS Word воспримет вашу попытку как желание переопределить данный стиль. Вам придется ответить на вопрос: хотите ли вы восстановить стиль, ранее присвоенный абзацу, или, наоборот, заменить данный стиль новым вариантом.
В Если вы применили определенный стиль к элементу документа (например, абзацу), то в дальнейшем, если вы измените этот стиль, автоматически изменится оформление всех абзацев, к которым ранее был применен этот стиль.
По общим правилам MS Word, выбранный в списке стиль абзаца будет применен либо к абзацу, в котором находится текстовый курсор (если вы не выделили текст), либо ко всем
выделенным абзацам. Стиль символов будет применен к тому слову, которое содержит текстовый курсор (если вы не выделили текст), либо к выделенному участку текста.
Во-вторых, вы можете модифицировать существующий стиль (например, стиль оформления сноски), либо создать новый стиль. Для этого нужно выбрать команду [Формат-Стиль...], которая откроет диалоговое окно (рис. 10.9). |
| Категория: компьютеры 5 | Добавил: sergei4 (04.11.2010)
|
| Просмотров: 241
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
