В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно сложную структуру: каждая страница, помимо основного текста, может содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т. п. В зависимости от задачи, которую вы решаете в данный момент, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:
режим Обычный;
режим Разметка страницы;
режим Структура документа.
Обычный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы установить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из двух способов:
выбрать пункт меню [Вид] и щелкнуть мышью на одной из трех радиокнопок: [Обычный], [Разметка страницы] или [Структура];
щелкнуть мышью на любой из трех кнопок в группе полей выбора в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
MttM ^ак использовать режимы отображения? Наиболее ИИРЯн универсальным является режим разметки страницы В этом режиме вы видите документ именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки (точнее, почти таким — см. п. 11.9). Отделку текста целесообразно вести именно в режиме разметки страницы; более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в этом режиме. Если ваша работа с Word в основном заключается в отделке текста, советуем вам «забыть» о режиме Обычный и пользоваться только режимом Разметка страницы. Основной недостаток этого
режима — низкая производительность, особенно при прокрутке документа и вводе символов. При высокой скорости набора на машине средней производительности Word просто не успевает «переваривать» ваш напор и систематически «глотает» одну (а то и две-три) введенные подряд буквы. Как следствие, ваш текст пестрит пропусками (типа «некторые», «прмер» и т. п.).
При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно повышается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц (границей раздела между страницами служит пунктирная черта).
Режим структуры документа (Структура) следует устанавливать только в одном случае: при форматировании заголовков документа. В п. 11.4 мы покажем, что можно обойтись и без этого режима.
Word позволяет также установить масштаб
■ 902: [±}| изображения элементов документа на экране.
ДВЕ -....дг^^ррц масштаб изображения можно указать в
! процентах, причем 100% означают нормальный размер
I элементов, 200% — вдвое увеличенное изображение, 50% —
«вдвое уменьшенное изображение. Для установки масштаба
'(, необходимо использовать либо поле ввода с раскрывающимся
списком в панели инструментов «Стандартная» (пиктограмма
(16), рис. 10.2), либо команду [Вид-Масштаб...].
Как выбрать масштаб? Безусловно, удобнее всего такое изображение, при котором вся строка страницы видна на экране. На этапе освоения Word мы рекомендуем масштаб 80-90%. Кроме того, обратите внимание еще на два варианта, предусмотренные в списке масштабирования (16), рис. 10.2: По ширине страницы и Страница целиком. Первый вариант позволяет видеть на экране всю строку страницы, а второй — всю страницу целиком.
