|
|
Офисная технология и информационные системы
| В нашей «Азбуке» мы подробно рассматриваем офисные при-ложения Microsoft (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint), а также систему управления реляционными базами данных MS Access, предназначенную для создания информационных систем (главы 9—14). Эти приложения могут работать как автономно, так и совместно (см. п.7.4), а в целом образуют пакет Microsoft Office Professional.
Кратким термином «офисный» (от английского «office» — кон-тора) обозначают ныне все, что имеет отношение к рутинному и творческому труду, связанному с созданием и обработкой дело¬вых и научно-технических документов, статей, книг, художест¬венных произведений. Офис, строго говоря, — это помещение делового центра организации (фирмы, издательства, авиакомпа¬нии и т. д.), однако функции офисных приложений отнюдь не ограничиваются простым делопроизводством. С помощью этих программ можно решать задачи, которые типичны именно для деятельности в офисе:
обработка различных текстовых документов, т. е. подго-товка и модификация писем и отчетов, объявлений и приглаше¬ний, расписаний и прайс-листами, бланков, реклам и т. п.;
финансовые и коммерческие расчеты с формированием различных таблиц и сводок; выполнение деловых и бухгалтер¬ских операций, например, — подготовка приходных и расходных накладных, платежных требований и поручений, составление баланса, кассовые операции, учет основных фондов, расчет зар¬платы и т. д.;
электронная почта: рассылка текстовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих данных, регистрация телефонных звонков в отсутствие абонента, удале-ный доступ к своему почтовому ящику в офисе с мобильного ПК;
персональные информационные сисемы (ПИМ), управле-ние работой персонала (составление расписаний с учетом рабо¬чего графика каждого сотрудника, учет кадров);
подготовка презентаций на разнообразные темы (рассказ о фирме и ее деятельности, научно-технические проекты и т. п.);
ведение разнообразных баз данных и многое другое.
На рис. 7.11 схематически показаны основные составляющие офисной технологии, характерные для небольших и средних ор¬ганизаций. Схема не претендует на полноту и точность, — она предназначена исключительно для того, чтобы показать вам принципиальные связи между приложениями, документами, ап¬паратами и операциями.
В главе 8 мы рассматриваем графические операции приложе-ния Paint (глава 8). Формально эта программа не входит в офис-ный пакет Microsoft, однако именно с ее функций целесообразно начать изучение офисной технологии. |
| Категория: компьютеры 4 | Добавил: sergei4 (31.10.2010)
|
| Просмотров: 230
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
