Примеры ниспадающих меню приложений MS Word и MS Ex¬cel показаны на рис. 5.4. Все обозначения, сопровождающие на¬звание команды такого меню, являются стандартными.
(1) Серый цвет названия означает, что эта команда в данный момент недоступна. Например, серый цвет [Копировать] (в пунк¬те [Правка]) означает, что в документе нет выделенного фраг-мента (нечего копировать в буфер обмена).
Подчеркнутая буква — это «горячая» клавиша данной ко-манды. Например, для выполнения команды [Вставить] (рис. 5.4) достаточно нажать клавишу {А} (на русском регистре! — см. п.5.4.4).
Многоточие, замыкающее название, означает, что после выбора этой команды на экране появится диалоговое окно, и в нем вы должны будете ввести дополнительную информацию. Например, при выборе команды [Найти...] раскроется окно, в котором необходимо набрать фрагмент строки для поиска.
Название клавиши или комбинации клавиш справа от на-звания команды — это клавиши быстрого вызова. Данную коман¬ду можно выполнить нажатием этой клавиши (или комбинации клавиш). Например, для вставки в документ содержимого буфера обмена можно нажать клавиши {Shift+lns}.
Некоторые команды являются флажками (переключателя-ми), и если флажок установлен, перед названием появляется га-лочка •. Щелчок на этой команде выключает представленную данной командой функцию. Например, флажок [Линейка] на рис. 5.4 (в пункте [Вид]) включает и выключает изображение линеек в окне документа Word (см. главу 10).
Если перед названием вы видите кружок •, эта команда входит в группу полей выбора (радиокнопок), и кружок помечает
выбранный в данный момент вариант. Если щелкнуть на другом поле выбора из группы полей, кружок переместится в это поле. Например, команда [Разметка страницы] на рис. 5.4 (в пункте [Вид]) входит в группу радиокнопок, управляющую режимом отображения документа на экране. Если Щелкнуть, например, на команде [Обычный], режим отображения изменится (подробнее об этом говорится в главе 9).
(7) Если справа от названия команды указана стрелка (см. меню [Формат], рис. 5.4), после выбора этой команды на экране появится подчиненное меню (иными словами, в приложении предусмотрено несколько вариантов выполнения этой команды). Например, при выборе команды [Столбец] в меню [Формат] (форматирование столбца электронной таблицы в программе Ex-cel) выдается меню, с помощью которого необходимо уточнить, как именно вы хотите форматировать выделенный столбец.
Примечание. Очень часто список команд в ниспадающем ме¬ню разделен горизонтальными линиями на несколько групп. Смысл этой группировки только в том, чтобы аккуратнее распо¬ложить в меню команды со схожими функциями. Например, в меню [Правка] (рис. 5.4) чертой вьщелены команды работы с фрагментами документа, в том числе, — «классические» команды работы с буфером обмена ([Вырезать] и др.). Тем не менее, сле-дует помнить, что «схожие функции» — понятие субъективное и при поиске подходящей команды лучше просмотреть все пункты меню.
Основной способ выбора команды ниспадающего меню — щелчок мышью на ее названии.
Другие способы выбора:
(1) переместить курсорную рамку на команду и нажать
{Enter};
(2) нажать «горячую» клавишу команды (например, клавишу
{А} для вставки содержимого буфера обмена — рис. 5.4).
Если для .команды ниспадающего меню предусмотрены кла-виши быстрого вызова, их следует использовать без вызова меню на экран. Например, для вставки содержимого буфера обмена можно нажать клавиши {Shift+lns}.
