Любые данные, обрабатываемые компьютером (от простых текстов до видеофильмов), хранятся на внешних носителях толь¬ко в виде файлов, и система отличает один файл от другого по их именам.
Работая с прикладными программами, вы сами будете созда¬вать файлы, модифицировать их и записывать на магнитный диск. Как придумать имя файлу? Прежде всего вы должны пом¬нить, что собственное имя всегда зависит от вашего произвола, а расширение, как правило, связано с требованиями программы.
В зависимости от характера информации (графика, текст, электронные таблицы, базы данных), каждая программа преду-сматривает определенный способ организации данных, т. е. фор¬мат файла. Некоторые профаммы могут обрабатывать файлы двух и более форматов. С каждым форматом по соглашению профаммы связано определенное расширение имени файла. На¬пример, документы процессора Word имеют расширение .DOC, электронные таблицы SuperCalc — расширение .CAL, файлы баз данных Access — .MDB и т. д. Однако строгих правил при работе с расширениями не существует:
программы по-разному относятся к нарушению соглаше¬ний об именах, — некоторые могут просто отвергнуть файл с незнакомым расширением (как это делает MS-DOS), а некото-рые проявят «снисходительность» (как это делают простые тек¬стовые редакторы);
если два файла обладают одинаковыми расширениями, это отнюдь не гарантирует, что их форматы одинаковы. Например, некоторые текстовые процессоры пользуются расширением .DOC, создавая файлы разного формата.
При выборе имени файла придерживайтесь следующих реко¬мендаций.
Присваивайте файлу только то расширение, которое пре-дусмотрено программой.
Не опускайте расширение (этим часто злоупотребляют на-чинающие пользователи, пользуясь «либеральностью» текстовых редакторов). Не ленитесь указать .ТХТ, — имя без расширения сбивает с толку.
(3) Чтобы -не запутаться в изобилии созданных вами и ваши¬
ми друзьями файлов, при сочинении собственного имени целе¬
сообразно применять мнемонику. Каждое имя должно о чем-то
вам говорить: либо о вашей причастности к созданию файла, ли¬
бо о содержимом файла. Например, если вы создаете в редакторе
MS Word анкету для опроса или тестирования своих друзей, —
так и назовите ее: ANKETA.DOC, OPROS.DOC или TEST.DOC.
Правда, если файлов много, и этот способ может оказаться не¬
удобным. Поэтому многие пользователи для именования своих
документов изобретают некую систему «индексации». Например,
можно составлять имя из мнемонического префикса и порядко¬
вого номера: ТК001, ТК002 и т. д.
(4) В Windows 95 документам можно присваивать длинные имена (на русском языке). Эту возможность используйте с осто-рожностью. Не забывайте о самодисциплине: наугад взятое длинное имя ничуть не лучше короткого. Как правило, места в окнах папок маловато, и система при отображении имени обры-вает его где попало, оставляя начало и заменяя конец многото-чием...
Все операции с файлами выполняются с помощью команд пунк¬та [Файл] главного меню приложения.
Для быстрого просмотра файлов часто используются ком-пактные программы, которые называются «вьюерами» (от анг-лийского «view» — просматривать).
