Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";". Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функ¬ции должны присутствовать открывающая и закрывающая скоб¬ки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, ло-гические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргу-менты могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функ-ции, являющиеся аргументами другой функции, называются вло-женными. В формулах Excel можно использовать до семи уров-ней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Рассмотрим случай, когда у функции нет аргументов. Примера¬ми таких функций являются ПИ, которая возвращает число, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. При вводе та¬ких функций нужно сразу после названия функции поставить круг-
скобки. Если Вы хотите получить в ячейке число п или теку-■ дату, то введите в ячейки формулы следующего вида: Й*=ПИ()
Э=СЕГОДНЯО
Для того чтобы вычислить значение функции, введите в ячей-знак равенства "=", а затем название функции и список ее ар-ентов.
Рассмотрим функцию ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвраша-число, округленное до заданного числа знаков после запятой, функция имеет два аргумента: aprl - адрес ячейки с числом и само число), которое нужно округлить; арг2- количество [*р после запятой у числа после округления. Для округления числа выполните следующие действия. Введите число 2,71828 в ячейку А1. Это число мы будем ~углять.
Введите в ячейки В1, С1 и D1 формулы следующего вида: =ОКРУГЛ(А1;1) =ОКРУГЛ(А1;2) =ОКРУГЛ(А1;3)
Эти формулы округляют число 2,71828 находящееся в ячейке А1, одного, двух и трех знаков после запятой. Результаты округления видите в ячейках Bl, C1 и D1, представленных на рис. 4.13.
Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скоб¬ли, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel даст сообщение об ошибке "#ИМЯ?".
Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому не-"редственно вводить с клавиатуры в формулу названия функ-й и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel специальное средство для работы с функциями- Мастер •нкщй (см. рис. 4.14).
!!' При работе с этим средством Вам сначала предлагается вы¬ть нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диа-га предлагается ввести входные значения
Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку Мастер функций. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.
Нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога Мастер функ-ций-шаг 2 из 2 (рис. 4.15).
Для получения готовой формулы нажимают кнопку ОК. При этом готовая формула вставляется в соответствующую ячейку