В Excel списком называется снабженная метками последова-тельность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обра-ботки чавть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильт-рованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.
В Excel для фильтрации данных используются команды Ав-тофильтр и Расширенный фильтр. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Авто-фильтр. При использовании сложных критериев следует приме-нять команду Расширенный фильтр.
Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные \ Фильтр.
Команда Данные \ Фильтр \ Автофильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов. При помощи этих кнопок Вы може-те выбрать строки таблицы, которые необходимо вывести на экран. При выборе одной из опций раскрывающегося списка: Все, Первые 10, Условие, Пустые или Непустые на экран выводятся все строки списка, часть списка наибольших или наименьших значений, только пустые или только непустые элементы списка.
Вы можете применять пользовательские критерии сравнения для фильтрации данных в списке. Эта операция осуществляется выбором команды Условие.
При выделении элемента в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка выберите Данные | Фильтр \ Отобразить все или Данные | Фильтр \ Автофильтр.
Команда Данные \ Фильтр \ Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, чем в пользовательских автофильтрах.
При фильтрации списка используются два типа критериев: мно¬жественные и вычисляемые. Множественные критерии приме-няются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.
Например, можно вывести на экран только те строки, у которых Значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал. ft Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации ■'-данных интервал критериев. На экран выводятся только те стро; |ки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интер¬вале критериев (см. рис. 4.18).Область Обработка содержит переключатель, который Вы
{можете установить в положения Фильтровать список на месте .либо Скопировать результат на другое место. При установке переключателя в положение Фильтровать список на месте на
.экране отображаются только те строки, которые удовлетворя-
,;ют указанному критерию. При выборе Скопировать резуль¬тат на другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем
; листе.
i В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, со-держащий список, подлежащий фильтрации. В это поле нужно
, вводить ссылки на таблицу или базу данных.
* В поле ввода Диапазон критериев указывается интервал ячеек ,на рабочем листе, который содержит ваши критерии.
В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается Интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель Скопировать результат на другое место.
Флажок Только уникальные записи предназначен для вывода
"■ только неповторяющихся строк.
