|
|
Режимы просмотра
| Внизу, левее горизонтального лифта, находятся три или четыре мелкие кнопки, задающие режимы про¬смотра документа в окне Word'a. Самая левая из них переводит нас в Обычный режим просмотра,;!рый мы будем переходить для набора и редактирования, когда иЩ ется точное отображение рисунков, когда нам еще не нужно видеть ко| тулы и номера страниц, когда убраны лишние поля и колонки. Зато компь не приходится тратить много сил на пересчет сложных деталей офорМл* графических изображений, и он будет работать намного быстрее, что г боре и редактуре — самое главное.
Кроме кнопки нас могут перевести в этот режим также клавиатурная ко)»
ция Alt-Ctrl-N (Normal) и команда Вид ► Обычный. i?V
Еще быстрее работа идет, когда в диалоговом окне Сервис ► Параметры >|
бран режим Черновик (Draft). Тогда компьютеру не приходится даже при
отображать размер и начертание шрифтов. Этой возможностью пользуйтесь
ваш компьютер совсем слабый и плохо справляется с таким гигантским сущв
как Word. '
gj| Кнопка Режим разметки (Page Layout) и комбинация Alt-Ctrl-P поз| —J видеть страницу в ее истинном виде. В этом режиме мы будем заш оформлением текста шрифтами, отступами и прочими красотами. Здесь ви вставленные в текст картинки, колонтитулы, номера страниц, здесь показь многоколонное расположение текста и все остальное, чего не видно в обыч жиме. Можно сказать, что тут у нас полноценный WYSIWYG1.
В принципе, на быстрых компьютерах с достаточной оперативной памятью можно вводить текст и в этом режиме, разницы вы не заметите. Однако при редак¬тировании текста все же стоит переходить в обычный режим. Почему? Кроме ско¬рости работы есть и соображение простого удобства. Так, в режиме разметки нам все время будут мешать верхние и нижние поля: они занимают 20-40% от высоты страницы, а их приходится все время пролистывать туда-сюда. Тогда как в обыч¬ном режиме верхнее и нижнее поля просто не показаны, граница странницы вы¬глядит как тонкая курсивная линия между строк текста, что намного удобнее.
Только в Word ХР это неудобство режима разметки устранено. Здесь вы под^ водите мышку к верхней или нижней границе страницы, курсор превращается в две стрелочки, направленные вверх и вниз: \Ц (всплывающая подсказка пишет: «Убрать пробелы»). Щелкаете, и пробелы сверху и снизу пропадают. Вернуть их можно таким же точно способом (будет написано «Показать пробелы»).
Другой аргумент против набора и редактирования в режиме разметки касается
работы с длинными документами. Когда вы отменяете команду (Ctrl^), Word иной
раз принимается ни с того ни с сего заново разбивать ваш текст на страницы.
А в тексте размером с курсовую работу или дипломный проект дело это вовсе не
быстрое. Во всяком случае, успеваешь обидеться на программу за такие
и (мысленно) обругать ее предпоследними словами. В обычном режиме такого не
бывает.
а
Самая правая кнопка переводит Word в Режим структуры (Outline view, Alt-Ctrl-O). Применяется этот режим только для документов, разбитых на части, главы, разделы. Здесь будут видны только заголовки, так что очень легко разом изменить их оформление и нумерацию, поменять местами главы, создать оглйвЛе-" ние и т. д. Об этом мы подробнее поговорим в главе «Структура документа».
Н
Начиная с Word 97 у нас в распоряжении есть еще одна кнопка — Режим веб-документа (может называться также Электронный документ). Тут текст показывается в таком примерно виде, как он будет выглядеть на интернетовской странице.
Еще один экранный режим задает команда Во весь экран (Full Screen) в меню
Вид. Word прячет меню, панели, лифты, строку состояния — все, кроме текста. Та-
кой режим особенно удобен при вычитывании и переработке текста на небольшом
экране (14 дюймов для настольного компьютера, и 10-12 для ноутбука). Во-пер-
вЫх, не отвлекает обилие меню и кнопочных панелей, а во-вторых, на экране поме-
чается чуть не вдвое больше строк. ,- •
Интересно, что меню хоть и невидимо в таком режиме, но доступно. Можно °ити в него клавишей Alt, потом нажать стрелку вниз, чтоб его открыть, а стрелка-и влево или вправо дойти до нужного пункта. Действуют и все клавиатурные мбинации вызова пунктов меню, например, Агс-ф для вызова меню файл или Alt-M я вызова меню Формат. Действует мышь: щелкнем по верхней кромке экрана при-Рно там, где находится тот или иной пункт меню, и он с готовностью вывали¬лся из пустоты (Word 7). А в восьмой—десятой версиях даже щелкать не требу-ь °Я: просто подводим курсор к верхней кромке экрана, и меню тут как тут — ^зжает
А как выйти из этого режима? Многие теряются, не видя на экране•«
кнопок. А сделать надо самое простое - нажать Esc. __
J500H Л
17554° ;,
|50% - .'"' !25%
10% ,; :
По ширине! По ширине 1 Страницещ Две страж*
1 ! 'Г.'Ч'У
Рис 14^у изменения)
Окошко-список Масштаб (рис. 14.4) позволяет увеличивать и уменьшать изображение текста в окне. Кроме стандартных значений (100%, 150%, 75% и пр.), которые значатся в списке, можно встать в это окно мышкой и вписать, к примеру, 135%. Так Word тоже умеет.
Если вы выбрали увеличенный вид (150 или 200%), то це¬лая строка текста перестанет помещаться на экране, что очень неудобно. Зайдите тогда в меню Сервис, выберите команду Параметры (в 6.0 — Опции) и на странице Вид поставьте галочку в строке Перенос по границе окна. Все сразу придет в норму. Но данная установка действует лишь в обычном режиме просмотра. Режим разметки предназначен как раз для того, чтобы показывать' все | потому в нем такие удобные нарушения естественного хода вещей не раз!
S
Щелкнув по этой кнопке, вы увидите все обычно не показываемые cl
в том числе и концы абзацев (К)1, табуляторы (—»), пробелы (•), нер
мые пробелы (°) и т. д. Это может вам понадобиться при форматирований
Зато при наборе и редактировании все эти спецзначки мешают'.ОтоЯй
кнопку, щелкнув по ней еще раз, и тут же их уберете. |
| Категория: Актуальные статьи | Добавил: sergei4 (17.06.2010)
|
| Просмотров: 190
| Рейтинг: 0.0/0
|
|
|
